一、邮件主题：202X年博士申请-张三-XX大学-XX专业 （解读：依据事项-姓名-毕业院校-专业来写邮件主题，能让导师一眼就知道你的来意，你的专业、背景、想入学时间清晰明了，让人有打开的欲望。） 二、邮件正文部分： 邮件开头： 尊敬的XX老师（这里写老师的姓或者全名都可）： 您好，冒昧打扰您，十分抱歉。（寒暄）我叫张三，目前就读于XX大学XX专业（XX方向），预计明年6月份硕士毕业。（自我介绍）我对您的研究方向XXX非常感兴趣，也很早就立志于要继续进行博士的学习，因此我希望报考您202X年的博士研究生，希望能有幸得到您的指导。（报考理由） （解读：重点1：必须要写准确导师的名字或者姓氏，否则容易被老师判定为群发邮件。 重点2：寒暄与礼貌的问候必须要有，这是人际交往中最基本的礼节，否则就会显得生硬与不礼貌 重点3：必须要写报考导师的理由，这样导师才不会觉得你没有经过认真思考，而随意套磁的结果。在提及对导师研究方向感兴趣时，一定要清晰、准确的说明导师研究的是什么） 成绩介绍： 我硕士期间研究的是XXX，硕士论文题目是《XXX》。我在校期间的表现优异，2次荣获国家奖学金，我在今年的托福考试中获得了100的成绩。（过往成绩/获奖/荣誉情况）我在硕士期间曾参与过多项XX科学基金项目，并在XXX、XXX杂志上发表X篇SCI论文，题目为《XXX》、《XXX》。（研究经历）在硕士的学习中，我熟练掌握了XXX、Python等技能，并执行过XXX项目。此外，我也熟悉ICEM，相信这都能对我未来的研究有所帮助。（技能掌握）我在硕士期间就对XX这一领域非常感兴趣，希望未来从事关于XX研究。您是XX领域的知名专家，我在此前曾拜读过您关于XX的文章，受益匪浅。同时，我了解到您目前正在进行关于XX的研究，这和我期待的方向一致，因此，我希望报考您的博士研究生，得到您的指导（申请原因） （解读：重点1：要说明自己的研究方向。 重点2：要突出自己的论文成果。 重点3：介绍研究技能。 重点4：说明老师研究方向。 特别是第四点一定要注意，如果老师感受不到你报考他的坚定理由，那导师可能也不会考虑你。 ） 结尾： 冒昧来信，还请您海涵。非常感谢您在百忙之中抽空阅读我的来信（寒暄）我的个人简历、研究计划和成绩单已经添加到附件中。您可以随时查看。（提醒）望收到您的回信，祝您身体健康，工作顺利。（祝福） 落款： 学生：XXX 电话：手机号（并可附上微信号） 日期：202X年XX月XX日 （解读：1结尾再寒暄下，体现尊重与礼貌。 2.提示导师邮件有附件存在，便于老师查看与更充分的了解你 3.表明希望能得到导师回复，让导师感受到你的真诚与认真 4.最后祝福表示对导师的尊重与礼貌 5.落款可以把手机号与微信号附上，导师感兴趣或会主动联系你。） 三、邮件附件 附件上传你的1.XXX个人简历 2.XXX个人自述 3.XXX-相关证明材料 4.XXX研究计划书