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大家好,我是古老师,专注于PMC(生产计划与控制)领域的教学。今天我们要介绍的是PMC系列中的第9个表格模型——取消合并单元格模型。此模型特别适用于在数据分析过程中遇到因合并单元格而无法执行数据操作(如汇总、排序和筛选等)的场景。
合并单元格在表格设计中可以提高可读性和节省空间,通过将相关的标题或类别整合在一起使表格更加清晰,并避免重复输入相同的信息,从而增强视觉效果,突出重点内容。然而,这种方法也增加了数据处理的复杂性,尤其是在排序、筛选或应用公式计算时可能需要额外的操作步骤。同时也给依赖自动化工具进行数据分析带来了不便。
因此,尽管合并单元格能够提升表格的视觉效果和信息整合度,但在实际使用时需谨慎考虑其对数据处理和分析的影响。这样,我们才能更有效地利用表格,同时确保数据处理的准确性和效率。

对于单列中合并单元格的数据整理和分析,可以使用辅助列结合公式来处理合并的单元格。假设A列中有多个合并单元格的内容,我们需要取消这些合并单元格,并将每个合并单元格的内容填充到对应的单元格中(即第一个单元格的内容复制到所有相关的单元格)。可以在适当的位置输入以下公式并向下填充至数据末端:
=LOOKUP("座",$A$2:A2)
公式解释:
LOOKUP("座", $A$2:A2):此公式利用了LOOKUP函数的一个特性,即当找不到指定值时,它会返回数据范围内最后一个数值。这里使用的查找值 "座" 是一个在实际数据中不会出现的字符,目的是确保公式总是向上找到最近的非空单元格(即合并单元格的第一个单元格中的内容)。
$A$2:A2:这是一个动态范围,随着公式的向下填充,范围逐渐扩大。例如,在第二行,范围是 $A$2:A2,而在第三行则是 $A$2:A3,以此类推。这样就能确保每行都引用到其上方最近的非空单元格。
通过这种方法,您可以有效地取消合并单元格,并将原本合并单元格的内容正确地填充到相应的单元格中,便于后续的数据分析和处理

统的公式模型需要手动填充公式,这在数据需要进行二次分析和加工时显得尤为不便。与动态数组的自动扩展功能相比,手动填充不仅操作繁琐,还容易出错。因此,建议将模型更改为动态数组的形式以提高效率和准确性::
=SCAN("",A2:A10,LAMBDA(X,Y,IF(Y="",X,Y)))
公式解释:
=SCAN(……))):此公式使用了SCAN函数,它允许你对一个数组或范围中的每个元素应用一个累积计算。
"":这是累积器的初始值。在这个例子中,我们用空字符串作为起始值,但根据实际情况,可以选择其他合适的初始值。
A2:A10:这是你要处理的数据范围。
LAMBDA(X, Y, IF(Y="", X, Y)):这是一个匿名函数,定义了如何处理每一个元素:
X:表示累积的结果(即前一个计算的结果)。
Y:表示当前元素的值。
IF(Y="", X, Y):如果当前元素Y为空,则返回累积结果X;否则,返回当前元素Y的值。
通过这个公式,你可以自动填充并处理整个数据范围,避免了手动填充可能带来的错误,同时也简化了操作步骤,使得数据分析过程更加流畅和高效。这种方法特别适用于需要处理大量数据且希望减少人工干预的情况。
案例进阶应用在这个案例中,我们将展示如何在不更改源数据的情况下,汇总A列对应C列的项目金额。假设A列包含合并单元格的数据,而我们需要根据A列的内容对C列的金额进行汇总。可以在合适的位置输入以下公式:
=GROUPBY(SCAN("",A2:A10,LAMBDA(X,Y,IF(Y="",X,Y))),C2:C10,SUM,0,0)
公式解释:
这个公式结合了GROUPBY和SCAN函数来实现按条件汇总。
SCAN(……)。这一步骤将合并单元格的内容扩展到所有相关的行,也就是项目这里取消了合并单元格。
C2:C10:这是你希望进行汇总的数据范围,即C列中的项目金额。
SUM:这是汇总操作的类型,表示对每个分组的数据进行求和。
0, 0:这两个参数分别指定了忽略空白和错误值的行为。在这里,它们都被设置为0,意味着不忽略任何值。
通过这个公式,你可以自动处理包含合并单元格的数据,并对其进行汇总,而无需手动修改源数据。