《档案法》规定档案自己是不能保管的，当然也包括档案管理员自己的档案在内。
不经意档案成为“死档”，“死档”给人带来最大嫌疑就是档案里的材料动过手脚，已不真实，“死档”顾名思义就是毫无参考价值的材料，形同一摞废纸。
什么情况下档案会成为“死档”:档案虽未拆封，但自行保管时间长达两年以上；好奇，密封后的档案私自拆封；档案袋封口封签有人为动过的痕迹。
档案成为“死档”后，任何单位和档案管理部门有权拒收。
“死档”会给当事人带来严重后果:考研、考公、考编通过笔试、面试后，因“死档”无法通过政审。参保后有视同缴费年限的，退休审核因“死档”无法认定视同缴费年限；企业女工人因“死档”无法办理50周岁退休手续，企业特殊工种岗位提前五年退休，因“死档”而搁浅，当事人应有的各项权益因档案成为“死档”而无法享受。
档案变成“死档”后处理唯一方法，去原建档单位激活档案，档案材料激活需要到原建档单位申请档案材料重新鉴定后封存，每个单位只鉴定自己单位形成的档案材料，鉴定然后用档案袋单独封存，若干单位的档案材料重新鉴定后，会成为若干袋档案材料，最终由整理保管档案单位汇总成正规档案，或将若干袋档案材料汇总装在一个档案袋内。激活后档案应及时交给有档案管理权限的机构或单位保存，如各地市人才市场档案托管中心、企事业单位。
档案材料重新鉴定是一件非常繁琐、费时费力的事情。档案材料是日积月累，经历过多少年后才积攒起来的，时间长了，一些企业单位撤销和经办人的人事变动，导致年代久远档案材料无法重新鉴定。所以档案一旦成为“死档”后，激活档案将花费大量时间和精力，多数最终结局往往是半途而废。
切记，档案千万不要自行保管，一定要放在有档案管理权限的单位保存。一旦形成“死档”将追悔莫及。
图片来自网络
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