五、如何选择适合的固定资产管理系统？
5.1 核心功能考量
在选择固定资产管理系统时，核心功能的考量至关重要。首先，系统应支持 RFID / 二维码混合管理，这样可以根据不同资产的特点和管理需求，灵活选择合适的识别方式。对于价值较高、需要重点监控的资产，可采用 RFID 技术，实现远距离、快速批量识别；而对于一般性资产，二维码则能满足基本的管理需求，且成本较低。通过这种混合管理方式，能够实现对资产的精准定位和跟踪，确保资产信息的实时性和准确性。
覆盖资产全生命周期管理是另一个关键要素。系统应从资产的申购开始，对采购、入库、领用、调拨、维修、折旧、报废等各个环节进行全面管控，形成一个完整的闭环管理体系。这样，企业可以随时了解资产在各个阶段的状态和相关信息，为决策提供有力支持。
多端协同（PC+APP）也是必不可少的功能。PC 端适合进行数据的集中录入、复杂报表的生成和系统设置等操作；而 APP 端则方便员工随时随地进行资产的查询、盘点、报修等操作，提高工作效率。例如，员工在外出差时，发现所使用的设备出现故障，可通过手机 APP 及时提交报修申请，维修人员也能通过 APP 接收任务并查看设备的相关信息，快速进行维修。
自定义审批流程和报表模板能够适配企业的个性化需求。不同企业的业务流程和管理要求各不相同，系统应允许企业根据自身情况设置审批流程，如资产采购审批、调拨审批等，确保流程的合理性和高效性。同时，自定义报表模板可以让企业根据实际需要生成各种报表，如资产清单、折旧报表、盘点报表等，满足企业对数据统计和分析的多样化需求。
5.2 实施成本与服务
在选择固定资产管理系统时，要警惕 “免费陷阱”。一些看似免费的系统，可能在功能上存在限制，或者后期会收取高额的升级费用、维护费用等。因此，企业应综合考虑系统的性价比，选择能够提供专业培训、持续迭代的服务商。像易点易动和云呐等知名服务商，不仅拥有丰富的行业经验，还能为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务，确保系统能够顺利实施并长期稳定运行。
优先考虑 SAAS 模式，这种模式具有诸多优势。它降低了企业的部署成本，企业无需购买昂贵的服务器等硬件设备，也无需投入大量人力进行系统的安装和维护，只需通过互联网即可使用系统。同时，SAAS 模式支持快速上线，企业可以在短时间内完成系统的部署和配置，迅速投入使用，实现固定资产管理的数字化转型。 固定资产管理系统不仅是工具升级，更是企业管理思维的革新。早一步拥抱数字化，就能早一步规避风险、释放资源、提升竞争力。别让 “后悔” 成为明天的遗憾，从现在开始，让资产真正为企业创造价值！
