【面试】组织题

先生坐何至于此 2024-02-29 10:00:00

最经典的模板套路,组织题。

题目一般为你作为一个什么人,领导或者单位需要你做一件什么事情。

所以这类题型最需要注意的有两点,一是你是什么人,二是什么事情。其他都是其次,你必须基于这两个重点答好。

再次强调一下,面试和申论其实是由共同之处的。

申论是限制字数,面试则是限制时间。如果答题没有重点,那么会让考官觉得你思维混乱,没有大局观,而且很大概率出现超时情况。

组织活动或是组织行动,总之突出组织二字,就是你要鞍前马后,环环相扣。

以下通过步骤来表示。

1.确定工作小组。

涉及的部门和群众代表(民主决策,充分体现民主性和广泛性)和相关领域专家(体现专业性)先无脑全叫一遍,但你要根据你的身份来(部门精确到什么局或是什么部,后面接相关负责人)。如果你是小角色,那么你要请教领导,请教老前辈(或是有精力的人);如果你是被下派的,比如局里派到村里,那么你就是要找下派地区的负责人和之前有下派经历的人。

2.调研,确定目标和工作内容

找完人后,探讨一下这次需要达成的目标是什么,做到什么样的标准就可以算是完成目标。为了达成这个目标具体内容有哪些,活动规划是什么,确定下来。

这部分可以展开讲,如果没说调研只是说组织那说到这就够了,不要拓展太多。

需要注意的是本次需要准备的是活动还是活动月,如果是活动月的话一般需要举办多个活动,可以按照宣讲会(预热,通知)——培训——成果竞赛(确定没有流于形式)——座谈会(交流比赛经验,收集意见)/娱乐活动(庆祝,树立好形象),这样的顺序来举行,层层递进。

3.确定时间、地点

这两者都是根据活动而定。比方说整治活动(这个得分开讲),就挑营业时间段去,地点就是相关营业区。宣传活动,就挑周末大家有时间的时候去,尽量选近一点的,如果人数很多需要考虑借用场地(会堂、礼堂、酒店、大学)或者是到活动广场、体育场。如果举办特定宣传活动,还需要结合节日或者是建党建国日之类。

4.活动前准备

一、 通知相关人员、宣传

通过什么方式进行通知,宣传(结合宣传对象特点)。以及如果是有针对性的目标,明确宣传对象,那么还需要收集姓名和联系方式以便日后联系(有的还需要年龄、性别、职业等)。

通知的方式主要是电视、短信、微博、微信公众号、微信群、宣传栏。

可以通过填写参与信息到现场领取礼品的方式进行(注意有没有预算,人太多会出问题,人太少则没有必要),预先收集参与者画像,人数等。

二、准备场地

定好了场地后,分为线上线下。

线上就是调试好直播设备,确定网络情况和转播权,做好录播;

线下就是做好入口签到(不特定目标就可以省了),设置入场须知(既可以公告牌,也可以会前宣讲,也可以短信),准备好物资(主办方本身要用的和要发放给参与者的),设置座位(有领导或者老板加个桌子和名牌、茶水),场地分区排号(和演唱会一样),做好入场引导,离场疏导。

值得注意的是如果别人是大老远过来,那么你还要做好接送工作。

如果活动时间比较长,可能还需要考虑到住宿问题,吃饭问题(忌口,地方小吃,节日特色)。

如果活动带有明显的红色文化或是节日习俗,那么还需要准备相应的服饰或者道具让大家更好融入。

5.开展活动

开展活动的时候,根据具体目标开展,挑上文活动月所说的几个活动来开展。

活动开展的时候,需要做好秩序维护(安保人员),以及记录人员(文字记录员、摄影师), 服务人员(补充物资,查看有没有人需要帮助,如身体不舒服,上厕所,找不到位置,不会使用手机,老人和儿童需要防止走丢)。

正式活动中,之前的工作小组就可以出来干活了。你需要为小组中的每个成员安排相应的工作,体现他们的价值,不要让考官觉得他们就是来吃空饷的。每个人该干什么样的工作,讲解什么政策或是规定还是科普。

一般来说,你要承担起主持人的角色。但有些情况下,你也可以请专家或者是网红、群众代表来当主持人,但绝对不可以请领导当主持人。

这是正常的活动,下面讲点不一样的。

如果是培训,那么你要知道同样的培训时间(全流程时长,单场时长)地点(哪个地方,面对本地人群还是也有外地的,住宿是怎么安排的,当然最好不要不负责地说住宿自费自己找,怎么保障人员出行运输,安全问题,收集信息),是否可以直播(可能有人没法到场),培训内容(图片、文字、视频、实践实操),讲师助教人选。

如果是比赛,那么你需要动员参赛人员,筛选参赛人员,设定赛制(海选、初赛、决赛,甚至是复活赛什么的),评委(专业人士、网红、政府领导、老板),顾问(保证专业性以及确保公平),时间(可能存在间隔期的问题),评分标准,奖项以及对应的奖品。

比赛如果是比较危险的,那么还需要备好医护人员和物资,做好应急。

6.活动收尾

到了收尾阶段,主要就是收集一下参与者的意见,可以通过网络问卷或是填表格收集反馈信息,写出他们的不满和建议;

之前录好的视频,可以保存资料,一来备以后巡查使用,二来可以发到官网或是各平台上进行二次宣传,提高曝光度;

根据参与者的意见和活动情况撰写活动报告(重大的可以开研讨会),总结一下下一次可以如何改进以做得更好,之后上交领导,请领导检验成果。

对于宣传或是培训类的活动,结束之后可以增加一个测验环节检查大家的学习成果。

7.其他注意事项

总的来说,需要注意的点很多。但大体上,每个大环节的通用情况说一下就可以了,重点根据题目中有没有关键词决定哪一个部分需要展开。

答题的时候,尽可能避免重复的情况。时间本来就不多,很多话说一次就好,比如活动内容避免调研时说一遍,举办活动时再说一遍。

单一活动,活动时再说内容;如果活动月,调研时说内容。

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先生坐何至于此

工商管理专业,精通经济学、心理学