科技查新时需要注意哪些关键问题？

一、查新委托人的资质与要求

二、查新点的提炼与确定

三、文献检索的充分性和有效性

四、查新结论的撰写与表达

五、其他注意事项

一、查新委托人的资质与要求

○查新委托人应是项目负责人或项目的主要成员，或是熟悉项目技术内容，能解释项目技术要点的人。

○委托人应提供真实、准确、完整的相关信息和资料，包括项目背景、技术细节、研究进展等。

○委托人还需尊重查新机构的工作流程和规范，积极配合查新机构工作的开展等。

○委托人应具备合法的身份和资格，确保委托行为的合法性和有效性。

○委托人应理解查新的局限性和不确定性，不过分依赖查新结果，而是将其作为参考依据。

○委托人应按照约定支付查新费用，履行相关的义务和责任。

委托单的填写：

○填写正确的项目名称，清晰的表明查新课题的主要内容。

○在委托人部分如实填写姓名、联系电话、电子邮箱等，以便后续沟通联系。

○对查新目的和查新范围要明确勾选或详细说明，如立项、成果鉴定等；国内/国内外。

○项目技术背景与技术要点也要详细阐述，相关的技术指标、参数等如有必要也应明确列出。

○根据查新类型，如立项查新、成果鉴定查新等还需要提交相应的支持材料。

二、查新点的提炼与确定

1.查新点的准确性

查新点表述应简洁明了，避免使用过于复杂或容易产生歧义的语言。同时也要与委托人进行沟通，确保所提炼的查新点得到委托人的认可和确认，符合其预期需求。还要考虑查新点的可检性。

2.查新点的数量

通常建议查新点不超过3个，确保每个查新点都能得到充分的检索和分析。

三、文献检索的充分性和有效性

1.文献检索策略制定

根据查新点提炼检索词，确定检索的数据库和资源库，设置合适的检索时间范围，还要考虑是否使用高级检索功能，预留调整和优化检索策略的空间，与相关领域的专家或有经验的人员进行交流，获取他们的建议和指导。最后对检索策略进行记录和整理。

2.检索范围的确定

首先要明确相关的科学技术领域和技术范畴确保涵盖查新课题所属的专业范围。明确检索需要用到的数据库、时间范围、语言范围、文献类型等以确保检索范围的全面性和准确性，为后续查新工作奠定良好的基础

3.检索结果的筛选

对检索到的文献进行仔细的筛选，在筛选过程中注意区分相似，实质不同的研究，不能简单的因为某些表面相似之处就将其归为相关。对一些存在争议或有不确定性的文献，要进行进一步的评估和判断，确定是否真的符合筛选需求。

三、查新结论的撰写与表达

1.客观性

查新结论应当基于文献的检索和分析，客观反应项目的新颖性和先进性。避免加入个人的观点或意见，确保查新结论的正确性和公正性。

2.谨慎性

对评价性的词句要慎用，如“绝对”、“完全”“最”等过于绝对化的词汇，还有像“填补国内空白”“领先国内外同类研究”等语句需要有充分的依据，同时要说明项目新颖点和优势所在，避免使用含糊不清的词。

3.详细性

查新报告的撰写需具备高度的详细性首先要阐明述针对查新点的具体分析，逐一说明查新点在现有文献中的状况，是否有相似或相同的报。同时还要结合查新课题的背景、目的和技术要点等，对结论进行全面的考量和表述。最后在语言表达上要清晰准确，避免模糊和歧义，确保结论能被准确理解。四、其他注意事项

1.费用问题和时间管理

科技查新实行有偿服务，委托人在确定项目后需交付全款（同时请注意查新报告的有效期和使用范围），出具报查新报告的时间一般为10个工作日内（节假日延顺），委托人需合理安排时间以免延误。

河南查新信息技术研究院国内查新报告5个工作日出（节假日延顺）国外查新报告8个工作日出（节假日延顺），可加急，单日可出报告。

2.沟通与反馈

在查新过程中委托人与查新机构应该保持密切的沟通，及时提供必要的材料和信息。查新报告出具后委托人可以质疑并要求进一步完善报告。无论客户的问题多么复杂或重复，都要保持良好的态度和耐心，为合作奠定良好的基础。

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