每一次点击鼠标，每一次敲击键盘，我们都在与各种软件进行互动。其中，PPTX和PPT无疑是职场中最常见的两种办公文档格式。那么，你是否清楚PPTX和PPT这两者之间的区别呢？

或许你会说，这不过是文件后缀名的不同，实际上并无太大差异。然而事实真的如此吗？今天的这篇文章，让我们一起深入了解PPTX和PPT之间微妙而又关键的差异，同时掌握一些必要的办公技巧，让职场办公更加得心应手。

PPTX和PPT是微软的演示文稿软件Powerpoint存储得到的两种文件格式，这两种文件的主要区别在于以下4个方面——

文件格式：PPT是基于二进制的文件格式，而PPTX采用开放XML格式。这意味着PPTX文件结构更加现代和模块化。PPT文件将演示内容保存为记录和结构的二进制集合，这些集合以二进制流的形式排列。相比之下，PPTX使用XML来存储文本、图像、多媒体和其他元素，这使得文件更易于编辑和转换。

兼容性：PPT文件可以在任何版本的PowerPoint中打开，但可能不支持一些新的特效。而PPTX文件只能由PowerPoint 2013及以上版本打开。这是因为PPTX是随着Microsoft Office 2013的发布而引入的新格式。

功能：PPTX提供了更多的功能和改进的图形效果。例如，它允许更复杂的动画和更高质量的图像。此外，PPTX文件通常比PPT文件小，因为它们使用压缩的XML格式，占用更少的存储空间。

文件大小：由于PPT使用的是二进制存储方式，而PPTX使用的是压缩的XML格式，因此在相同内容的情况下，PPTX文件会更加紧凑，占用更少的存储空间。

了解了PPTX和PPT的差异之后，这两种格式常见的问题主要在于文件格式与软件版本的兼容性上，这也是许多软件存在的共性。

PPTX是高版本的Office保存得到的文件，当还在使用旧版PPT的用户收到PPTX文件时，就会遇到无法打开PPTX文件的问题。

要想解决这个问题，实现在使用旧版Office的设备上打开PPTX文件，常用的解决方法有2种，分别如下——

先来说一种比较简单的解决方法，我们可以将PPTX文件上传到在线PPT软件boardmix中，利用boardmix提供的预览功能，在线查看PPTX的文件内容，具体操作为：

浏览器打开在线PPT软件boardmix的首页，如下图所示，点击「新建空白演示文稿」，创建一个boardmix PPT文件。

在线PPT软件boardmix

在打开的boardmix演示文件中，点击左侧工具栏的更多工具「…」，选择「上传文件」，将本地的PPTX文件上传到boardmix画布中。

本地PPT文件上传到boardmix

选中上传到boardmix画布的PPT文件，点击右上角的翻页按钮，即可在线查看PPTX文件的内容。

在boardmix在线查看PPT文件

值得一提的是，boardmix也提供了在线演示功能，这意味着你将本地的PPTX文件上传后，还可以使用boardmix进行在线演示。

选中PPT文件，点击上方工具栏的「提取页面」，下方会弹出一个浮窗，点击右侧的「提取」按钮，提取出PPT包含的所有页面。

提取所有PPT页面

提取得到的PPT页面，会自动转换为图片，按页面顺序自动排列在PPT下方，如下图所示，可从左到右、从上往下依次查看所有PPT页面。

在进行全屏演示之前，我们还需要进行另外一个操作——将提取得到的PPT页面添加到路线图，这里的「路线图」类似于Office PPT中的目录（或者说大纲），把需要进行演示的PPT页面逐一添加到路线图中，后续我们切换页面时就会快速定位到相应的位置。

将PPT页面添加到路线图的具体操作如下：

点击左下角的「路线图列表」按钮，打开左侧的路线图面板，点击面板左上角的「路线图」按钮，将鼠标指针移动到boardmix画布上，此时鼠标会变成一个小图钉，且右侧附带有一句话「双击元素或框选创建」，移动到任意一个PPT页面上方并双击鼠标左键，即可快速将其添加到路线图，左侧的路线图列表也会随之显示页面的缩略图。

对其他页面也重复同样的操作，就可以将页面添加到路线图列表中，方便后续进行全屏演示。

*将PPT页面添加到路线图列表

完成以上步骤后，点击右上角的「演示」按钮，选择「幻灯片演示 > 路线图」，就能进入全屏演示的状态，点击底部的按钮，即可切换当前展示的PPT页面。

*使用boardmix进行在线演示

除了使用在线PPT软件boardmix，这里还有另外一种方法，使用一些在线格式转换工具，将高版本的PPTX转换为低版本的PPT，常用的文件格式转换工具有Convertio，如下图所示。

使用方法也非常简单，将本地的PPTX文件上传到Convertio，格式选择PPT，接着点击下方的「转换」按钮，即可自动将PPTX转换为PPT。

以上就是本次想和各位分享的内容，希望能帮到有需要的朋友。

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