臻体云,用科技赋能培训机构快速成长

教育前沿 2024-01-15 14:07:24

近几年,校外培训行业经历了许多重大变化,双减政策持续推进,体育,艺术类素质教育热潮迭起,培训机构的老板们正面临着机遇和挑战。

想要抓住机遇,迎接挑战,战胜培训机构、培训学校经营中的困难,我们首先要问问自己,我们是否存在以下这些问题:

1.营销推广成本高,地推客户信息收集难,招生效果不理想;

2.意向客户数量大,跟进不规范、信息混乱,成单转化难;

3.教务压力大,效率低,各岗位协同办公难,服务跟进不到位;

4.家校沟通效率低,学员沟通不及时,续费率低,转介绍不主动;

5.财务账目混乱,经营数据难统计,决策无科学依据;

6.机构缺乏对外展示、服务窗口,品牌形象难以上台阶。

……

如果您的培训机构也正面临着这些问题,那么当务之急,就是借助臻体云智能培训机构管理系统,搭建数字化经营管理平台,为您培训机构快速发展奠定基础。

一、什么是臻体云

臻体云为臻体云(深圳)科技有限公司旗下品牌,专注于校外培训领域,是基于微信生态进行深度开发、全力打造而成,集【后台管理+教师端+学员端】为一体的新一代数智化整体解决方案。

臻体云前身是教培通,是臻体云(深圳)科技有限公司在深入调研校外培训机构实际管理运营情况的基础上研发的,帮助校外培训机构高效实现营销拉新、服务转化、学员管理、教务管理、数据分析、品牌建设等,促进培训机构高速发展。

“臻体云”功能涵盖招生推广、教务管理、财务管理、经销存管理、数据分析、家校互动、场馆管理等模块,切实解决教育机构需求,降低运营成本,提升效率。

目前,“臻体云”已服务超过十万家培训机构,并在北京、上海、广州和武汉等地设有分公司,形成了完备的销售与服务网络,为培训机构客户提供贴身的本地化专属服务。

二、臻体云系统介绍

四大核心子系统

覆盖教培机构管理的全周期

NO.1 招生系统

· 海量营销模板:持续更新,拼团、砍价、抽奖等线上招生活动5分钟创建、发布,一键引爆微信朋友圈,轻松招生获客。

· 资源同步:获客信息自动同步到臻体云系统,对应分配至招生老师。

· 跟进提醒:学员跟进系统自动提醒招生老师微信,有效减少意向学员流失。

· 数据报表可视化:校长时刻掌握跟进,试听,转化动态。

NO.2 教务系统

· 学员管理:快速登记学员、查询学员课程、消课情况,自动提醒学员上课,续费。自动发送个性化生日祝福。

· 智能排课:可视化排课管理,班课,一对一排课,智能检测排课冲突。批量排课,批量修改,批量删除,大大提高排课效率。

· 支持多种签到方式:刷脸消课,刷卡消课,手机拍照消课,后台课表消课等等,学员课程剩余课次、时长、余额等自动同步至学员端,清晰可查。

NO.3 家校沟通

· 品牌建设:臻体云为每个机构搭建微官网,微商城。方便家长了解机构情况,在线购买课程和教辅。无需下载APP,小程序支持会员微信快捷登录,另可接入机构自有公众号,加强品牌建设。

· 成长档案:学员课堂表现和在机构的生活学习情况自动汇聚为成长档案,同步到家长手机,还可以一键分享。

· 消息通知:上课提醒,消课通知,购买记录实时同步到家长手机,永远保存,方便后续查询。

NO.4 内部管理

深度分析销售、教务、财务等多项核心数据,为培训机构供有效数据支持,规避决策风险。

· 销售数据:自动统计汇总销售数据,智能分析销售转化情况。

· 教务数据:实时统计学员消课情况、教练课程数量、人次、结算方式及课程收入等数据。

· 财务数据:精准统计各项财务数据,机构管理成本核算更高效。

另外,臻体云还针对体培机构推出了专属解决方案,助力体培机构快速成长。

评测中心推动招生获客:传统体培机构采用的地推招生形式千篇一律,除了内容难以体现与同行之间的区别和优势。臻体云评测中心搭建一个体验式沟通场景,通过连接智能体测仪器,快速检测身高体重、骨量、肌肉量等15项身体数据,评测报告实时输出并可以一键分享给家长,机构老师对数据进行专业解读,让家长感知机构的专业度以及课程的价值,提升对机构的信赖、认可,进而提升转化率。

三、售后服务保障

持续迭代升级:一百多人的研发团队,持续更新优化系统。并且系统都是静默升级,不会影响使用。如果影响使用,都会选择在凌晨升级。

随时为您服务:一对一售后,手把手指导系统使用。并且建立包括售前,售后维护,技术接口人在内的售后微信沟通群,有咨询都会有人秒回。

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