调档案需要什么手续

帮帮我的档案 2024-06-29 10:30:30

档案一般是跟随着我们人走,我们在升学、入职、离职、落户时需要调转我们的档案。那么,调档案需要什么手续?

调档的手续如下:

1、开具调档函:首先带上身份证等材料向接收单位申请开具调档函,单位需要调档找单位开具,人才中心需要调档去人才中心开具。这份函件是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明,同时也是一个记录证明,允许转移和访问档案。

2、提交调档函并申请调档:带上调档函、个人证件等材料去原存档单位申请调档。原存档单位接到相关材料后,核实调档函信息以及档案,确认无误后,填写材料目录清单后严密包封,并填写档案转递通知单,并在15个工作日内进行转递。

3、档案转递方式:人事档案需要以公对公的方式进行转递,一般是通过EMS和机要交通。档案转递到国企机关事业单位、人才中心的是通过机要交通,转递到高校则会通过EMS,两者的区别在于,EMS的转递速度更快,机要件的派送时间一般在10个工作日左右,并且只有档案转递单位双方开通机要通道,才能利用机要交通转递档案,具体以哪种方式需要以档案接收单位的要求为准。

4、接收单位核实材料:档案到达接收单位后,对照材料目录清单进行审核,如发现不符合档案保管条件的,档案将原路退回。对缺少非关键材料的,采取先存后补方式予以接收,并在规定时间内补充相关缺失材料。

档案在自己手上怎么调档?

档案在自己手上是无法进行调档,档案是严禁自行携带转递的,需要激活档案,才能把档案调到接收单位。

1、档案在自己手上并且封存完好的,需要激活存入人才中心再按照上面的流程进行调档。

2、档案在自己手上已经被拆开但材料完整,需要找原发档案的单位或学校进行重新审核密封盖章,再激活存入人才中心,最后按照调档的流程进行调档。

3、档案在自己手上已经被拆开并且里面已经有资料缺少,需要把缺少的部分补办,然后激活档案,把档案存入人才中心,最后再办理调档手续。

以上就是调档相关的内容,如果对调档还有不清楚的,可以随时问哦~

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