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大家都知道，要想数据分析处理的结果准确率到达100%，必须要有良好的数据源，只有“好”的数据，才有好的结果！今天就跟大家分享WPS中6个Excel数据分列技巧，简单实用又高效，数据处理少不了，实例图解一学就会！

一、用分列按分隔符号拆分数据

如下图表格，表格数据是用英文下的逗号“,”分隔开的，现在我们想把姓名和手机号分成2列，使用分列可以轻松搞定！

操作步骤：

首先选中数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中选中“文件类型”中的【分隔符号】，点击【下一步】在“分隔符号”中勾选【逗号】→最后一直点击【下一步】直至完成即可。

解读：

当然如果是其它符号比如说空格、横杠、顿号也是一样的道理操作即可。

二、用分列把文本数据转换成数值

有时候Excel表格数据数字左上角会显示一个绿色小三角，表示当前数值的格式为文本，文本的数值是无法进行求和运算。这个问题可以快速使用数据分列来解决。

操作步骤：

首先选中数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】，直至点击【完成】即可，这样可以快速把文本格式改成常规格式了。

三、用分列纠正错误的日期格式

在Excel表格中我们经常会用到日期，但是日期格式只有【YYYY-MM-DD】与【YYYY/MM/DD】2种，其余的格式都是错误的，错误的日期格式是不能直接使用函数以及透视表来直接计算的，需要我们先转换成正确的日期格式。

操作方法：

首先选中错误日期格式数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】，在第三步中将格式设置为【日期】→最后直接点击【完成】即可，如下图所示

四、根据关键词对数据进行分列

上面讲到了用分列按分隔符号拆分数据，其实我们还可以根据关键词进行分列。如下图所示，下图是仓库地址信息表，我们可以根据关键词“省”分成2列省份和城市。

操作方法：

首先选中数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中选中“文件类型”中的【分隔符号】，点击【下一步】在“分隔符号”中勾选【其它】，然后添加“省”→最后一直点击【下一步】直至完成即可。

解读：

当然，我为了保留原来的仓库地址这列数据不变，把分列后的数据显示到了其它单元格。这里只需在【目标区域】选择其它单元格即可，这样原来的数据就会保留了。

五、按固定位置或者按固定宽度拆分数据

我们还是以下面的仓库地址表格为例，上面的按关键词拆分后会发现数据“省”没有了，我们想保留“省”怎么办呢？其实我们可以按固定宽度或者固定位置拆分，因为仓库地址中的省份长度都是一样的。

操作方法：

首先选中数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中选中“文件类型”中的【固定宽度】，点击【下一步】在“数据预览”中设置截取字段宽度→最后一直点击【下一步】直至完成即可。

六、常规分隔符分列保留/不保留指定数据

如下图所示，下面是一个地址信息包含省、市、区三级，我们只想分列出省、市二级，区这一级不保留。

操作方法：

首先选中数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中选中“文件类型”中的【分隔符号】，点击【下一步】在“分隔符号”中勾选【逗号】→在最后一步中选择其中的某一列后选中"不导入此列"，点击【完成】即可，如下所示

特别注意事项：

①在进行数据分列之前，需要先选中要分列的数据，如果不选中或者选中一列空表列，表格会提示“未选定要分列的数据”，如下图所示

②每次选择要分列的数据是只能选中一列数据，如果一次选中多列数据的话，会报错，如下图所示

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