单位不需要档案,档案应该存放在哪里?

帮帮我的档案 2024-06-15 05:15:29

单位不需要档案,档案应该存放在哪里?相信很多人都会遇到过这个问题,今日就给大家解答这个问题。

单位不需要档案,档案应该存放在哪里?

工作单位属于机关事业单位或国有企业的,档案是存放在工作单位。

民营企业、社会组织等没有人事档案管理权限的,或自主创业的,单位是不需要档案,档案可以存放在单位所在地或户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构或者经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

为什么档案不能放在自己手里?

根据档案管理部门明确规定,严禁个人私自保管档案。档案一旦到个人手里有修改档案的嫌疑,即使自己未进行修改,相关部门也会认为你修改了档案。无法保证档案的真实性, 因此,档案将成为无效档案,会影响档案的使用。

而且档案放在自己手里丢失的风险很大,也容易被家人误开,或虫蛀、收拾物品不慎丢失、损坏等情况。

如果单位不需要档案,我们需要把档案存放在人才中心,但是把档案存放在人才中心必须通过公对公的形式才能被人才交流中心接收。否则,人才交流中心是不接受个人自带档案。

如果档案在学校或在原单位的,可以带上身份证和其他相关资料去人才中心开具调档函, 然后让原存档单位以机要的方式进行公对公邮寄,千万不要自提或将档案保留在自己手里。

档案已经在自己手里怎么办?

1.如果是高校毕业生的学籍档案,把手中学籍材料寄回学校,可以找原就读高校重新审核档案材料,确认档案是完整无误后再根据档案转递的相关规定后进行公对公的转递,转递到户籍地或工作地的人才中心。(档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章)。

2.如果是人事档案,可以找原工作单位进行审核,让原单位密封盖上公章,再让原单位通过机要形式转递到人才中心。

3.如果实现不了公对公的方式,可以找档案服务公司帮忙处理。

总之,档案不能私自保存,无论考事业单位或公务员,评职称还是进入国有企业,都需要个人档案。 如果无法提供有效的档案,可能会失去这些机会。因此,我们要正确存放档案!

0 阅读:12

帮帮我的档案

简介:感谢大家的关注