在日常使用电脑的过程中,最让人崩溃的事情之一莫过于电脑突然断电,尤其是,正在编辑的重要文档还未保存,数据瞬间丢失。面对这种情况,本文就来给大家提供4种专业恢复方案助您快速找回未保存文件,并附预防指南!

一、巧用办公软件自动备份功能(以 WPS 为例)
许多办公软件都具备自动备份的贴心功能,以大家常用的 WPS 为例,它能在后台默默帮你保存阶段性成果。
这是 WPS 软件内置的一项实用功能,只要安装了 WPS,就可以直接使用。只需在之前设置好自动备份即可。
操作步骤:
1、重新打开 WPS 软件,点击界面左上角的 “文件” 选项。
2、在弹出的下拉菜单中,选择 “备份与恢复”,再点击 “备份中心”。
3、在备份中心的 “本地备份” 选项卡中,按照时间排序找到你需要恢复的文档版本,点击 “打开” 即可。

二、使用专业数据恢复工具
牛学长Windows数据恢复工具是一款电脑数据恢复领域的专业软件。它支持恢复移动硬盘、电脑磁盘、U盘、SD卡、内存卡等设备中因误删除、格式化或系统崩溃等原因造成的数据丢失。
此外它的深度扫描功能强大,扫描速度快,可在短时间内完成对移动硬盘的全面扫描。扫描后用户可先预览,对可恢复文件内容,提高恢复准确性。
操作步骤:
1、打开软件,选择需要恢复数据的磁盘分区或存储设备,点击 “开始扫描”。

2、扫描过程中,软件会实时显示扫描进度和找到的文件数量。扫描完成后,会列出所有可恢复的文件。

3、利用软件提供的筛选功能,按照文件类型、文件名等条件进行筛选,找到你需要恢复的未保存文档。

4、勾选目标文档,点击 “恢复” 按钮,选择保存路径,等待恢复完成。

三、借助文件历史记录
如是你在 Windows 系统中启用了文件历史记录功能,那还有希望找回。文件历史记录会定期备份你的文件。
具体步骤如下:
1、按下 “Win+S” 键打开搜索框,输入 “文件历史记录” 并打开;
2、在文件历史记录窗口中,找到包含被删除 PPT 课件的备份集;
3、双击打开备份集,找到 PPT 文件所在的文件夹;
4、选中被删除的 PPT 文件,点击 “还原” 按钮,将其恢复到指定位置。

电脑断电导致数据丢失固然令人头疼,但只要掌握了这些方法,就有很大的机会找回未保存的文档。为了避免数据丢失带来的困扰,我们平时要做好预防措施:
1、定期备份数据:养成定期备份重要文件的习惯,可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。例如,每周周末将本周的工作文件备份到移动硬盘中,或者使用百度网盘、腾讯微云等云存储服务进行自动备份。
2、开启自动保存功能:在使用办公软件时,务必开启自动保存功能,并适当缩短自动保存的时间间隔。比如,将 WPS 或 Word 的自动保存时间设置为 5 分钟,这样可以最大程度减少数据丢失。
3、使用不间断电源(UPS):对于经常遭遇断电的地区,建议配备一台不间断电源(UPS)。UPS 可以在断电后继续为电脑供电一段时间,让你有足够的时间保存文件并正常关闭电脑。
最后希望大家都能熟练掌握这些数据恢复方法和预防措施,让电脑使用更加安全、高效。