2023年度S项目系统切换小记之为物料激活批次管理

笔者所在的项目上，客户使用的间接物料号超过十万级，且物料都被使用了很多年，积累了大量的业务数据，比如库存数据，比如公司间STO单据等等。项目上为了满足某个特定的需求，不得以要为这些物料激活批次管理。

在项目上线前夕的系统切换阶段，为这些间接物料启用批次管理，让人破费周折，项目组也为此投入了大量的时间和人力。由于事先做了大量的测试和技术调研，为如此众多的物料号激活批次管理功能，还算顺利。笔者担心的可能要出现的灾难性事故得以避免！

总结下来，要为某个参与了业务的物料号启用批次管理，需要满足如下几个条件：

物料在当前期间库存为0；

物料在上个会计期间库存为0.

物料并不存在未清交货单（货物移动没完成，或者BILLING单据未产生等）。

如果相关的库存地点启用了SAP WM模块，则要求物料并不存在未清的TR以及TO等单据。

其它。

结合客户SAP系统的实际情况，必须要处理前三个条件相关的业务数据，才能顺利为物料激活批次管理。

首先要做的事情是削库存，包括当前期间库存以及上个会计期间的库存。这个看起来简单，做起来却非常繁琐，还要考虑多个场景：

当前期间有库存，上个会计期间没有库存记录(MARDH表里无记录)，则直接将现有库存数量562过账到上个会计期间即可；

当前期间有库存，上个会计期间库存为0（MARDH表里又记录，但是库存数量为0），则直接将当前期间库存562过账到当前会计期间；

当前期间没库存，上个会计期间有库存，则需要先561将当前期间库存补足，然后562过账到上个会计期间；

当前期间有库存，上个会计期间也有库存，且当前期间库存>上个期间库存，则需要将当前期间的库存拆分，一部分561过账到当前期间库存，一部分562过账到上个会计期间；

当前期间有库存，上个会计期间也有库存，且当前期间库存<上个期间库存，则需要将当前期间的库存补足，即对于差额数量使用561过账到当前期间，然后将库存数量全部562过账到上个会计期间；

十万以上的物料号，根据当前期间库存以及上个期间的库存数据情况，分别对应到上述5中场景，光整理数据和分析数据，就几乎花费了整整一天的时间。好在项目组同事一起分析，大家群策群力，集体智慧的帮助下，我们准备好了高质量的削掉现有库存的数据文件。对于这个数据文件，我们在正式导入之前，还在数量和金额上做了反复的验证，确保数据完整，不遗漏任何一个场景。由于前期准备工作非常充分和高效优质，使得后续的正式导入工作就很顺利。

还有一个前提条件是，所有物料不能存在未清的交货单。我们检查了客户的系统，发现有数百个物料有交货单尚未完成BILLING动作，只能提前几天通知财务部门尽快完成开票事宜。

让人高兴和难忘的是后续的切换工作还算顺利，基本按计划顺利推进每个切换工作任务。

-完-

写于2023-8-29.