在应对工程或项目结算这一关键环节时,准确把握常见的结算模式、深入理解结算的基本原则与依据,以及提前筹备必需的文件资料和熟练掌握整个结算流程,是确保结算工作顺利进行并达到预期效果的必备条件。
常见的结算方式
一、固定总价结算
这是最传统的结算方式之一,适用于项目范围明确、变更可能性小的工程。在合同签订时,双方就工程总价达成一致,除非有重大设计变更或合同规定的其他特殊情况,否则总价不变。
二、综合单价结算
在这种结算方式下,每个工程项目的单价(包括人工、材料、机械等费用)在合同中事先约定,最终结算时根据实际完成的工程量乘以相应单价来计算总费用。这种方式更灵活,能够适应工程量变化,目前在很多行业中逐渐成为主流。
三、以实结算(或称为成本加酬金结算)
这种结算方式较少见于固定项目,更多应用于研发或不确定因素较多的项目。基本思路是工程成本加上一定比例的管理费和利润作为结算价,适合于项目初期难以准确估计工作量或成本的情况。
结算原则和依据
原则:公平、公正、公开,遵循合同约定,尊重事实,合理计价。应确保双方利益平衡,同时符合法律法规要求。
依据:合同文件、设计图纸、工程变更单、现场签证、会议纪要、相关法律法规及政策、国家标准或行业规范、工程量清单及计价标准等。
准备的结算资料
工程合同及附件
施工图纸及变更记录
工程量清单及结算书
材料、设备采购发票及验收单据
工程变更指令及签证单
完工证明及验收报告
相关会议纪要和往来函件
成本分析报告及会计记录
结算流程
1、资料收集与整理:收集所有与结算相关的文件资料,确保齐全、准确。
2、工程量核实:根据竣工图纸、变更记录等核实施工完成的实际工程量。
3、编制结算书:依据合同条款、工程量和单价计算总费用,编制详细的结算报告。
4、提交结算资料:将结算书及相关证明材料提交给对方审核。
5、对账与谈判:与对方进行对账,解决分歧,必要时进行谈判调整。
6、最终确认:双方对结算结果达成一致,签署结算协议。
7、付款:根据结算协议完成款项的支付。
了解并熟练掌握上述内容,将有助于顺利完成工程项目的结算工作。