Excel根据季度自动汇总数据,公式简单,效率飙升!

醉香说职场 2024-07-20 02:25:59

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前几天跟给大家分享了一篇教程《》,就有小伙伴问:如何根据季度自动汇总数据?其实,按季度汇总数据也很简单,今天就跟大家分享一下方法技巧。

如下图所示,我们根据左侧表格录入的数据,在右侧表格根据选择的季度自动汇总数据信息。

下面直接上干货,在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT((ROUNDUP(MONTH(A$4:A$19)/3,0)=$F$3)*(B$4:B$19=G3)*C$4:C$19)

然后回车下拉填充公式即可

解读:

①公式主要是利用了公式主要是利用了SUMPRODUCT函数多条件求和功能。

多条件求和公式如下,可以直接套用:

=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N)*求和区域)

②首先利用ROUNDUP(MONTH(A$4:A$19)/3,0)这个公式将日期所属月份除以3,然后使用ROUNDUP函数向上取整到最接近的整数,从而得到季度数。

③这样就可以通过日期转换后的数据跟对应的季度比较了,通过多个条件获取指定季度的数据汇总。

当然,有的小伙伴会问:能不能自动汇总当前季度数据呢?答案是肯定的,一定可以,只需把右侧的查询条件季度设置成到期季度即可。

在目标单元格输入公式:

=ROUNDUP(MONTH(TODAY())/3,0)

然后简单回车,这样就可以自动获取当前日期所属季度了,上面的查询汇总公式不用变。

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