离职后人事档案在自己手里怎么放到人才市场

帮帮我的档案 2024-05-10 12:32:44

离职后有些单位直接将人事档案发给个人,大部分人收到人事档案后不知道该怎么放到人才市场,今日就给大家介绍解决的方法,希望可以帮助大家解决这个困惑。

离职后要尽快把档案托管到人才市场,档案是不能放在自己手中存放,放在自己手中保管的档案很容易变成死档,人才市场或者人事局等档案管理部门都会拒收我们的人事档案,需要重新激活档案,才能正常使用。

离职后人事档案在自己手里怎么操作才可以放到人才市场呢?

有两种方法:

第一种方法:找原单位

1.档案的转出转入都要以公对公的方式进行,人才市场是不收自己携带的档案,所以我们先与原单位沟通,请求原单位帮我们转递这个人事档案。原单位同意转递后,我们带上身份证、离职证明等材料去户籍地的人才市场申请开具调档函。

2.人才市场收到我们的申请后会进行审核,审核通过之后,会开具一份调档函,我们拿到调档函之后需要把调档函给到原单位,让原单位的工作人员会按照调档函上的要求整理好档案,并在规定时间内通过机要形式转递到人才市场。

第二种方法:找档案服务机构

如果不能通过上面第一种方法把人事档案存入人才市场,我们也可以尝试找档案服务公司,把自己的情况和工作人员说清楚,她们会根据我们的情况帮我们把人事档案激活存入到人才市场。

注意:离职后,一定要及时办理档案转移手续,根据《劳动法》规定,员工离职后,单位就没有义务为员工继续保存档案,需在离职后1个月内办理档案转出手续。档案应当由用人单位转递至新单位,如果新单位没有档案管理权或未就业的,转送劳动部门下公共就业服务机构或者社区劳动保障所。

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