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日常工作中,我们经常会遇到对Excel数据按月汇总求和的场景,今天就通过3个应用场景跟大家分享一个万能函数公式,简单实用,轻松搞定按月汇总求和!
场景一:单条件按月汇总
万能公式:=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=数字月份)*求和数据列)
如下图所示,我们按月份汇总左侧所有员工指定月份的销售总额。

在目标单元格中输入公式:
=SUMPRODUCT((MONTH(C2:C10)=E2)*B2:B10)
然后回车即可

解读:
其实上面公式主要使用了SUMPRODUCT函数单条件求和。
①首先使用MONTH(C2:C10)把左侧日期转换成数字月份,然后跟D2单元格要查询汇总的月份比较,如果成立返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。
②最后再跟B2:B10销售业绩数据乘积求和
场景二:多条件按月汇总求和
万能公式:=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=数字月份)*(条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域N=条件N)*求和数据列)
如下图所示,对“业务部”按月汇总销售业绩

在目标单元格中输入公式:
=SUMPRODUCT((MONTH(D2:D10)=G2)*(B2:B10=F2)*C2:C10)然后回车即可

解读:
多条件按月汇总同“单条件按月汇总”类似,只是增加了一个判断条件而已。
场景三:多条件按月双向汇总求和
如下图所示,左侧是商品销售明细,右侧表格我们根据商品名称从上到下,按月份从左到右两个方向汇总数据。

在目标单元格中输入公式:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$9=$F2)*(MONTH($D$2:$D$9)&"月"=G$1)*$C$2:$C$9)然后回车,先向右填充再向下填充公式即可

解读:
①上面公式本质上还是多条件按月汇总求和,只是分一个横向日期条件和一个纵向商品名称条件,因为是跟带“月”的月份比较,所以在用MONTH函数把左侧日期转换成月份,接着通过&"月"组合成带“月”字的月份。
②公式中的数据区域(商品名称:$B$2:$B$9,日期列:$D$2:$D$9,求和区域:$C$2:$C$9)都要完全引用,因为公式需要向右向下填充,要不保持数据区域不能改变。右侧的商品名称$F2要锁列不锁行,就是向下填充改变,向右填充不变;右侧的月份G$1是锁行不锁列,就是向下填充不改变,向右填充改变。
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Excel按月汇总求和万能公式
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