PMC表格模型26:销售订单分析-3

职场计划有古哥 2025-02-16 04:45:55

全文约1500字

大家好,我是古老师,专注于PMC(生产计划与控制)领域的教学。今天我们要介绍的是PMC系列中的第26个表格模型——销售订单分析模型的第三章。

在昨天的讲解中,即本系列的第二章,我们详细探讨了产品型号与时间维度(包括月度、周度和季度)的二维分析方法。通过将销售数据与时序结合,有助于PMC制定生产计划时识别产品的销售节奏,为编制生产计划提供关键依据。

而在今天的第三章里,我们将进一步探讨客户层面的数据分析,例如客户下单的数量及其对应的产品型号等。通过对这些数据的深入分析,我们可以评估客户的级别和优先度等重要指标,从而更好地支持生产决策过程。这样不仅能够帮助理解客户需求模式,也为优化库存管理和提高客户满意度提供了方向。

客户下单数量

和产品型号的分析一样,我们也需要对客户下单的数量进行汇总分析,分析每个客户累计下单数量,下单张数,平均下单数量,最大、最小,占比以及累计占比,录入动态数组公式进行一键聚合分析:

=GROUPBY(源数据!M2#,源数据!L2#,HSTACK(SUM,COUNTA,AVERAGE,MAX,MIN,PERCENTOF),,0,-2)

函数解释:

GROUPBY:此函数用于根据一个或多个条件对数据进行分组,并对每个分组应用指定的聚合函数。

源数据!M2#:这是源数据表中包含客户名称或ID的列,作为分组依据。

源数据!L2#:这是源数据表中包含下单数量的列。

HSTACK(SUM, COUNTA, AVERAGE, MAX, MIN, PERCENTOF):这一部分指定了应用于每组数据的聚合函数,包括总和(SUM)、计数(COUNTA)、平均值(AVERAGE)、最大值(MAX)、最小值(MIN)以及百分比(PERCENTOF)。

最后的两个参数 0 和 -2 分别控制排序方式和是否忽略空值等选项。

通过这个公式,你可以快速生成所需的客户下单数据分析结果。例如前15个客户下单数量占总下单量的81%。

客户下单型号

客户下单的分析不仅应关注下单数量,还需要分析下单的产品型号。通常情况下,如果下单的型号越多而每个型号的数量越少,业务的复杂度就越高,这通常是多品种、小批量模式的一个典型特征。针对这类客户,需要特别关注其订单处理和生产计划安排。

我们可以使用动态数组聚合函数来统计每个客户下单的产品型号数: =GROUPBY(源数据!M2#,源数据!K2#,LAMBDA(X,COUNTA(UNIQUE(X))),,0,-2)

函数解释:

GROUPBY:此函数用于根据一个或多个条件对数据进行分组,并对每个分组应用指定的聚合函数。

源数据!M2#:这是源数据表中包含客户名称或ID的列,作为分组依据。

源数据!K2#:这是源数据表中包含产品型号的列。

LAMBDA(X, COUNTA(UNIQUE(X))):这部分定义了一个匿名函数(Lambda函数),它首先通过 UNIQUE(X) 提取每组中的唯一值(即不同的产品型号),然后用 COUNTA 计算这些唯一值的数量,从而得出每个客户的下单型号数。

最后的两个参数 0 和 -2 分别控制排序方式和是否忽略空值等选项。

有了下单型号的汇总数据,再用查找引用函数把下单汇总数量引用过来,录入:

=VLOOKUP(TAKE(A2#,,1),客户汇总!A1#,2,0)

通过这个公式,可以快速统计出每个客户的下单型号数量,帮助识别那些具有高业务复杂度的客户。这对于优化生产计划和库存管理非常有帮助。

客户下单频率

在分析完客户的下单数量和下单型号之后,还有一个重要的指标需要分析,那就是客户的下单频率。这里的定义是:无论客户当天下单多少次,都只计算为一次。通过统计周期内的下单天数来确定客户的下单频率。例如,在一个月内,如果客户在1日、5日和10日有下单记录,则记为3次。

我们可以使用动态数组公式来统计每个客户的下单频率:

=GROUPBY(源数据!M2#,源数据!H2#,LAMBDA(X,COUNTA(UNIQUE(X))),,0,-2)

函数解释:

GROUPBY:此函数用于根据一个或多个条件对数据进行分组,并对每个分组应用指定的聚合函数。

源数据!M2#:这是源数据表中包含客户名称或ID的列,作为分组依据。

源数据!H2#:这是源数据表中包含订单日期的列。

LAMBDA(X, COUNTA(UNIQUE(X))):这部分定义了一个匿名函数(Lambda函数),它首先通过 UNIQUE(X) 提取每组中的唯一值(即不同的订单日期),然后用 COUNTA 计算这些唯一值的数量,从而得出每个客户的下单频率。

最后的两个参数 0 和 -2 分别控制排序方式和是否忽略空值等选项。

通过这个公式,可以快速统计出每个客户的下单频率,帮助识别那些下单频繁的客户。这对于优化生产计划、库存管理和客户服务策略非常有帮助。

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