在日常办公中，通过WPS压缩文件实现高效传输或安全共享是常见需求，但许多用户常因操作逻辑不熟而受阻：如何快速找到隐藏的压缩入口?设置密码后为何解压提示错误?分卷压缩与加密功能如何搭配使用?下面一起看下wps软件压缩文件设置的操作方法。
我们以OPPO手机WPS office手机版为例进行演示介绍。
一、wps软件怎么压缩文件
1、打开WPS office手机版后，长按要压缩的文件。
2、进入到选择页面，点击“更多”。
3、进入到弹出窗口页面，点击“文件压缩”。
演示环境：
品牌型号：OPPO A3
系统版本：ColorOS 14.0
软件版本：WPS office 14.21.1
二、wps软件压缩文件设置的注意事项
1. 选择合适的压缩格式：推荐使用ZIP格式，因为它具有广泛的兼容性和较高的压缩率。
2. 设置密码保护：如果文档包含敏感信息，建议设置密码保护，以确保文件的安全性。但需牢记密码，避免遗忘导致无法解压。
3. 合理设置压缩级别：根据实际需求选择压缩级别(如普通、快速或最佳)。过高的压缩比例可能导致文件损坏或无法解压，因此需要平衡文件大小和压缩时间。
4. 备份原始文件：在压缩前建议备份原始文件，以防压缩过程中出现问题。
5. 注意文件大小和质量：压缩文件可能会降低图像和图表的质量，因此需要在文件大小和质量之间做出平衡。
6. 使用通用压缩格式：确保选择的压缩格式是通用的，以便其他设备能够轻松解压。
