过去计算机还不普及时，纸张或许是办公场合里不可或缺的一部分，但随着办公环境的现代化，无纸化办公逐渐成为新趋势，既有利于节约纸质材料，也能提高办公效率，还有助于信息留痕，不失为一举多得的好办法。

在迎接检查等场合，可通过电子文件的形式传阅材料，让有关人员线上进行文档的编辑和共享，方便修改存储。在交流检查情况时，也可尝试推行电子会议，利用电子屏幕展示汇报材料，减少纸质会议材料的打印和分发。除了迎接检查环节，日常工作中还可以鼓励各单位利用常见的办公工具实现便捷化的工作交流，以线上发布通知的形式替代纸质通知和文件发放；还可以引入电子签名系统，使用有法律效力的电子签名签署文件和材料，避免因一个签字打印整本材料。