Excel数据自动汇总统计,秒杀手工操作,超简单!

醉香说职场 2024-11-19 22:03:06

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今天跟大家分享的是一个比较简单又非常实用的技巧,就是实现Excel数据自动汇总统计,秒杀手工操作,超简单!

如下图所示,当我们在左侧销售明细表中新增一条销售记录时,这条数据会自动汇总统计到右侧的统计表中;同样如果是删除销售记录时,统计表也会自动更新。

操作步骤:

第一步:把左侧销售明细表转换成超级表

先选中普通表任意单元格→然后使用快捷键【Ctrl + T】,在弹出的窗口中点击【确定】即可。

解读:

超级表有自动扩展功能,当我们在表格后面添加新的数据时,表格样式、边框、函数会自动填充到新添加的数据上。

第二步:在汇总表中对产品的名称进行去重处理

在目标单元格中输入公式:

=UNIQUE(A2:A15)

然后点击回车即可

第三步:对同一产品销售业绩进行汇总求和

在目标单元格中输入公式:

=SUMIF(A:A,F2,D:D)

然后点击回车,下拉填充即可。

当然,上面是比较简单的实例,如果是产品有多个属性,我们可以通过UNIQUE获取产品名称,然后通过查询函数获取对应的其它属性;然后再利用SUMIFS函数进行多条件汇总求和即可。大家学会方法逻辑,遇到实际情况灵活应用即可。

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