小到个人公司,大到企业集团,只要正常运营,就必然会有实物固定资产!那固定资产的管理可不能马虎。那怎么才能又快又准地盘点固定资产呢?今天咱们就来聊聊用RFID技术盘点固定资产背后的门道。
以前,盘点固定资产得靠人拿着纸笔,一个一个地看资产标签上的信息,这可太费劲了,还容易出错。后来有了条码扫描技术,这还提高了一些工作效率,但依然会耗费很长时间。现在有了RFID技术,效果就大不一样啦!每个固定资产上都贴个RFID资产标签,这就像资产的“身份证”一样,里面存着资产的各种信息数据。
盘点的时候,资产管理人员或行政人员拿着RFID盘点机在旁边走一走,这个盘点机就会自动发出一种射频信号。RFID标签接收到信号后,就会把资产的数据传给盘点机。这个过程速度可快了,都是毫秒级别计算。而且RFID标签都是无源标签,也就是说标签本身不带电,没有接收到专业设备发出的特定频段信号就不会工作,所以想要窃取标签里面的数据那就很困难了!就算有了专业的设备,那如果没有基础数据的话,获取到的数据也仅仅是一串字母和数字的编码,并没有任何资产信息,所以数据的安全性还是不错的!
跟以前的方式比起来,RFID技术那可厉害多了。传统盘点方式根据资产总量的大小可能需要几天甚至几周的时间,而采用RFID技术,可能仅需几个小时甚至更短时间就能完成对大量固定资产的盘点。以前盘点的错误率可能达到百分之几,而RFID技术由于是自动识别,错误率可以降低到千分之一甚至更低。其次,准得很。因为是自动的,不用人一个一个去看去扫描,所以错误率就少多了。再加上配合专业的RFID固定资产管理系统还有能随时知道资产在哪里、啥状态。这样企业就能及时做出正确的决定。
说到这,我们以首码RFID资产管理系统为例说明,这个系统把RFID技术的优势都用上了,给企业提供了很好的固定资产管理模式。从资产采购进来入库、被人领用、借用、调拨,到盘点、直到资产报废,这些环节从资产管理系统里面都能管得很细,让企业的资产用得更好,花的钱更少,不过相对于条码扫描来说,RFID的硬件设备和耗材价格还是要高一些的,好在这只是前期一次性投入,带来的效益还是很长远的。
所以,RFID技术确实可以让固定资产管理包括资产盘点变得又快又好又准又方便。以后,肯定会有更多更好的资产管理办法出现,让企业发展得更稳!