近日,因为一些工作上的事情需要处理,高平市“爱在身边”志愿服务队队长张秀荣便早早来到高平市委社会工作部办公楼217房间的共享工位,打开电脑开始网上办公……
“自从有了这个共享工位,我们志愿服务队就结束了漂泊历史,在这里安营扎寨了!”办完公后,张秀荣还把工位收拾得干干净净。她告诉记者,志愿服务队原来的办公场所是租用的,不仅场地狭小、办公条件简陋,一年租金还得1.2万元。由于志愿服务队没有稳定的资金来源,经费很紧张。
“爱在身边”志愿服务队的困扰,也是众多“两企三新”(混合所有制企业、非公有制企业、新经济组织、新社会组织、新业态就业群体)的困扰。“受各种因素的影响,这些社会组织没有固定的办公场所,工作起来很不方便。”高平市委社会工作部部长王霞表示,“作为服务型政府部门,为这些社会组织解决困难、提供帮助是我们的责任。”
如何解决这些“两企三新”没有办公场所的问题?“风靡城市的共享自行车为我们带来了灵感。”王霞说,经过多次研判,社会工作部审时度势,引入共享模式这种新兴的经济和社会模式,创造性地提出共享工位的解决方案。
王霞介绍说,共享工位,就和大家熟知的共享自行车相类似,由高平市委社会工作部提供办公场所、办公工位,给有需求的企业或个人共享,不仅提高了资源利用率,降低了企业运营成本,同时促进了社会互动和合作。“与共享自行车等共享模式不同的是,共享工位是免费的,就连打印纸等消耗品也都不收取任何费用。”
思之行之,乃得之。高平市委社会工作部精心部署,整合优化机关办公用房,拿出三处办公用房分别建设了一个包含15个办公工位的“两企三新”之家、一个容纳30多人的多功能会议室、一个容纳100多人的大会议室用于共享。今年8月,这家全省首家共享工位正式运行。
走进高平市委社会工作部“两企三新”之家,映入眼帘的是一排排整齐有序的办公工位,每个工位都配备了电脑、打印机等必要的办公设备,饮水机、文件柜、衣柜等一应俱全,一盆盆绿植点缀其间,更为办公室增添了温馨和活力。“这里的办公条件比我们自己的都要好很多。”社会工作部一名工作人员说。
“‘两企三新’之家的工位比我们单位职工的工位宽松一些,配置更齐全一些,主要是来这里办公的人都是独立的,没有什么关联,这样可以避免相互影响和干扰。”王霞告诉记者,运行过程中,使用者提出合理的要求,比如周六、周日或者晚上加班,社会工作部都会尽量满足。值得一提的是,来这里办公基本不需要任何手续,有需要的个人或者团队组织,只要首次使用时和工作人员说明情况就可以进入使用。
由于工作环境优美,并且无门槛,共享工位一经推出,便口口相传,火爆出圈。据了解,共享工位开放首日,高平市“爱在身边”志愿服务队等社会组织就前来办公。目前,高平市清云救援队、高平市清云慈善集团、高平市蓝天救援队、高平市“爱在身边”志愿服务队、高平市集结号退役军人志愿服务队等多个团队已在这里办公。“开放至今已有400余人次使用,使用率达到90%以上,甚至出现共享工位供不应求的情况。”王霞说。
“我们已经把这里当作自己的‘家’了。”高平市新时代青年志愿者协会副会长李芳高兴地说:“如今,各相关协会、志愿服务队基本都在这里办公,时间长了,大家也都熟悉,工作之余大家相互交流,分享经验,探讨问题,有时还能激发出新的创意,这为以后的跨界合作创造了条件。”
“经过两个多月的运行,这种一处地方、多个团队多人入驻办公的模式,不仅让他们更安心地服务人民、服务社会,还形成了一种独特的社群文化,促进了相互的交流合作。”王霞说,今后,高平市委社会工作部将进一步拓展思路,提升服务,把共享工位打造成高平乃至全市全省的一张靓丽名片,为推动社会工作再上新台阶贡献更多的智慧和力量。(栗晋波李翠英)