在江西省宜春市袁州区三阳镇,12345政务服务便民热线如同一条温暖的纽带,紧密地连接着政府与百姓,将群众的操心事、烦心事、揪心事一一化解,用高效的接诉即办工作不断提升着居民的幸福感和满意度。
快速响应,搭建沟通“高速路”
三阳镇高度重视,建立了快速响应机制。每天上班第一时间,打开12345政务热线平台查询当天转接工单,一旦接到工单,无论是民生保障、环境卫生还是邻里纠纷等各类问题,工作人员都会第一时间进行受理登记。工作人员就像一群随时待命的“暖心使者”,确保诉求不被延误。例如,一位村民来电反映三阳公园一处下水道井盖破损,存在安全隐患,影响出行安全。工单到达的瞬间,相关工作人员立即着手处理,从记录问题到联系维修人员,前后不过半个小时,这样的速度在三阳镇的12345接诉即办工作中已经成为常态。
精准派单,找准问题“责任田”
三阳镇辖域面积大,涉及众多部门和16个村、(社、场),精准派单是解决问题的关键环节。镇里建立了详细的职能部门和基层单位信息库,根据诉求内容进行精准分类,将工单派发到对应的责任部门或人员手中。对于涉及多个部门的复杂问题,镇里还设立了协调小组。如在处理某小区周边乱摆摊点导致交通拥堵和环境卫生差的问题时,就涉及城管、交通和环卫等多个部门。协调小组迅速行动,明确各部门职责,城管负责规范摊位摆放,交通部门负责疏导交通,环卫部门负责清理垃圾。各部门协同作战,让这个困扰居民已久的问题得到了有效解决。
实地调研,深入群众“接地气”
为了更全面准确地解决群众诉求,三阳镇的工作人员深知不能仅坐在办公室里“纸上谈兵”。许多时候,他们深入实地进行调研。在处理村民反映农田灌溉用水困难的问题时,工作人员直接来到田间地头。他们查看水渠的损坏情况、水源的供应情况,与村民们深入交谈,了解实际需求。通过实地调研发现,部分水渠因为年久失修存在渗漏和堵塞现象。于是,镇里积极筹措资金,组织人力对水渠进行修缮和清淤,让农田及时得到了灌溉,保障了村民的农业生产。据悉,截至目前,三阳镇新修水渠1300米,修缮、清淤3000米,修建储水匝3处,维修水库8座。
跟踪回访,确保服务“不断档”
解决群众诉求不是“一锤子买卖”,三阳镇重视跟踪回访工作,以确保问题得到彻底解决且群众满意。在每一个工单处理完成后,工作人员都会对来电群众进行回访。回访内容不仅包括对处理结果的满意度调查,还会询问是否有新的问题出现。曾经有居民反映银岭社区附近的垃圾站异味严重,在镇里督促相关部门进行整改后,工作人员多次回访。第一次回访时,居民表示异味有所减轻但仍存在,工作人员立即将情况反馈给环卫部门进一步优化处理措施。经过多次整改和回访,直到居民满意地表示异味问题已经完全解决,这件事才画上圆满的句号。
主动治理,变“接诉即办”为“未诉先办”
三阳镇在12345工单接诉即办工作取得成效的基础上,不断探索创新,逐渐从被动的“接诉即办”向主动的“未诉先办”转变。工作人员通过日常走访、实地巡查等方式,提前发现潜在的民生问题。例如,在分析过往的诉求数据时发现,每逢雨季,三阳中田石化路段容易出现内涝问题。于是,镇里未雨绸缪,在雨季来临前就安排人员对这段路的排水系统进行重新改造,同时制定了应急排水预案。这一举措有效地避免了积水问题的发生,也让居民们感受到了政府服务的主动性和前瞻性。
据了解,今年截至目前共接受诉求812件,办结812件,办结率达100%,满意率达98.6%。
袁州区三阳镇通过12345接诉即办工作,真正做到了想群众之所想,急群众之所急,以高效、务实、贴心的服务温暖着每一位居民的心,在政府与百姓之间架起了一座信任的桥梁,让三阳镇处处洋溢着和谐、幸福的氛围。(供稿人:周武道易来)