2024年以来,扎兰屯市卫生健康委始终坚持“群众利益无小事”的理念,聚焦群众急难愁盼问题,持续完善工作制度、规范办理流程、破解堵点难点,努力提升12345工单处置效率,切实履行为民服务责任。
强化组织领导,完善工单办理工作机制。成立了由“一把手”为组长,分管领导为副组长,各股室负责人为成员的12345便民热线工作领导小组,制定工作职责,建立“统一受理、分类办理、按责承办、实时督办、统一回访、限时办结”的工作机制,确保做到“件件有落实、事事有回音”。
优化处置流程,建立疑难工单处理制度。针对部门职能职责交叉或处理过程中遇到的难点问题,由分管领导召集相关职能部门召开讨论会,共同研究讨论,确定主办部门,实行联合办理,研究处理办法,提升工单解决效率。
强化跟踪问效,严把工单办理质量。建立跟踪回访制度,由回访工作人员对每一件办结工单结果进行回访,对不满意、未解决工单,及时与承办部门沟通并将工单退回重办,确保诉求人反映的问题全部解决、满意后,方可进行上报,确有不合理诉求,要求详细说明并上传佐证材料。
通过健全完善工作机制,强化监督等方式,扎兰屯市卫生健康委12345工单办理更加规范化、精细化、制度化,热线办理质量和效率进一步提高,促进了热线“四率”的提升,确保群众反映的诉求都能满意解决,提升群众满意度。(付春梅供稿)