为深入贯彻落实档案工作法律法规要求,切实加强档案业务基础建设,全面提升档案工作水平,促进档案事业持续健康规范发展,近期,肃北县档案局联合县档案馆积极发挥职能作用,采取有力有效措施在全县开展档案行政执法检查。
一张总图,敲定年度检查重点。为确保年度档案工作顺利推进,年初,肃北县档案局组织召开全县档案工作专题会议,安排部署全年档案工作,制定2024年全县档案工作要点,并印发各乡镇、单位,敲定全县全年档案工作路线图,明确执法检查的任务目标和重点。
再行检查,全面覆盖精准靶向。执法检查组依据《甘肃省机关档案工作规范化管理标准》《甘肃省企业事业档案工作规范化管理标准》等,精准把脉,印发《关于开展2024年档案行政执法专项检查的通知》。通过自查、实地检查档案库房、查看档案实体管理状况、查阅相关佐证材料、询问有关情况等方式,重点对档案工作责任制和管理制度落实、档案归档保管、档案安全管理、档案信息化建设、档案按规定移交进馆等情况进行检查。在检查过程中,执法组现场向各全宗单位出具档案行政执法检查整改通知单51份,要求限时整改并及时报县档案局备案,为回头看检查提供依据。
三抓堵点,回头督查确保落实。在各整改单位限时整改期满后,肃北县档案局、县档案馆组成整改落实检查组,对51个全宗单位整改情况开展回头看,层层剥离问题,共同查找问题根源。通过业务人员当场指导整改等方式,有效促进各项问题整改落实到位。至10月初,全县85个全宗单位全部完成立卷归档任务,较往年提前两个月完成,实现当年清目标。(蒲彩霞)