项目出库物资自动比对机器人、属地化“小散杂”采购平台、“云景平台”项目物资出库、退库监控……2023年以来,南方电网云南玉溪供电局供应链服务中心深挖业务难点、痛点,以创新工作室为平台,以解决业务难点、挖掘数据潜力、节约人力成本为导向,依托电网管理平台供应链领域丰富的数字资源,采用信息化、数字化手段,以物资为“引线”,从业务办理、基础提升、指标管控、物资保障等维度,完成研发等多项创新成果。
创新开发出库物资自动比对机器人
玉溪供电局创新开发的出库物资自动比对机器人,成功实现了单项工程材料清册与出库物资的精准高效匹配。目前,该机器人已面向全省各单位开放下载使用,标志着玉溪供电局在数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
该机器人能够实时进行比对,为玉溪供电局供应链服务中心和项目管理部门提供关键差异数据。通过这些数据,供应链服务中心能更好地掌握项目出库总数据,推断施工进度,对比物资到货与合约签订数量,确保物资及时出库;同时,项目部门能准确了解到短缺物资情况,指导需求申报。这一对比数据为供应链把控项目部门出库提供了坚实的数据支撑,有助于严格审核,显著降低项目物资剩余率。相较于传统人工比对方式,该机器人每次核查数据仅需2分钟,大大节省了审核时间,提升了工作效率。
“小散杂”采购平台实现工作高效管理
2023年底,玉溪供电局作为试点单位,成功研发并上线了属地化“小散杂”项目数字化采购平台。该平台有效解决了采购项目过程资料保存难、流程追溯难、信息传递效率低及廉洁风险管控难等问题。通过线上评审与公开询价,实现了流程的规范化和高效化,大幅提升了采购效率,降低了廉洁风险。文件传递、审批签字等繁琐环节均在系统中快速完成,为玉溪供电局及其他单位的物资采购管理提供了有力支持。
据玉溪供电局供应链服务中心副经理周兴伟介绍,采购平台将项目采购全流程时间从线下的20天缩短至6天左右,显著降低了人力成本。此创新举措已在云南全省推广试用,为其他地区供电局的采购管理提供了高效经验,有力推动了物资采购管理的现代化进程。
“云景平台”强化物资监管
玉溪供电局供应链服务中心依托“云景平台”开发可视化应用,实时监控项目出库金额与投资比例,并介入项目退库管控,确保及时退库。这一应用减轻了供应链与项目管理人员的线下数据统计负担,避免了人为数据错误,实现了信息实时准确显示。更重要的是,它从事后管控转变为事前预防,强化了过程管理,对项目物资的规范化、精益化管理起到了重要作用,有效提升了管理效率与质量。
玉溪供电局通过优化管理,“项目退库”滞后率大幅下降,从2023年的75.3%降至2024年的26.8%。2023年,该局项目剩余物资金额达2875万元,而截至今年三季度仅为354.92万元。这反映出项目各环节均有显著提升,减少了资金占用,降低了对需求补仓和平衡利库的影响,对优化库存结构、合理循环补仓具有重要意义。
玉溪供电局供应链服务中心将以创新工作室为主要阵地,强化业务与数字化有机融合,充分利用供应链专业数据丰富的先天优势,把数据分析和管理要求结合起来,把一系列的管控措施用数据分析结果指引和纠偏,不断夯实和提升供应链基础管理,加快数字化、绿色化转型。(李玉涛、黄茂屹)