广西壮族自治区烟草专卖局(公司)高度重视财务管理数字化转型，紧紧围绕推动高质量发展、加快现代化建设的目标任务，以行业统一财务管理系统省级局(公司)子系统推广应用为抓手，促进财务数字化转型，有效发挥数字技术对烟草经济发展的放大、叠加、倍增作用。
“一盘棋”布局
2024年3月，国家烟草专卖局印发通知，对加快推进行业统一财务管理系统省级局(公司)子系统推广应用工作进行安排部署。广西区烟草专卖局(公司)充分认识到推广应用财务子系统是推动财务数字化转型的战略举措及重要抓手，将其纳入重大专项工作，重点督办。
为推动财务子系统早建成早见效，广西区烟草专卖局(公司)精心拟定《工作方案》，明确项目工作目标、实施推广内容以及建设步骤，落实保障措施，组建了由广西区烟草专卖局(公司)财务分管领导任组长，财务管理处、信息中心以及各直属单位相关人员组成的工作小组，统筹研究、决策财务子系统在全区的实施推广及应用工作。广西区烟草专卖局(公司)始终树牢“全区一盘棋”意识，采用“1+2+14”的共建试点模式，由财务管理处作为牵头部门统一组织协调，选取玉林、百色市烟草专卖局(公司)作为试点单位，联合其余14家直属单位全程参与建设过程中的重点、难点问题研究、讨论和攻关，构建了上下联动、部门协同、多方共建、一体推进的工作机制，确保信息共享到位，切实提高项目推进质效。
“一把尺”改进
要解决财务领域的痛点难点问题，不能仅依赖新技术新装备，否则只有“式”，没有“能”。在财务数字化转型过程中，广西区烟草专卖局(公司)持续推动财务、技术、管理有效融合，让新技术在财务领域具体业务的逻辑、流程、模式中发挥效用。
在遵循上级单位财务标准的前提下，今年7月，广西区烟草专卖局(公司)组织26人的工作专班，分成5个业务小组，对广西烟草商业的财务管理基础进行调研、讨论和分析，制订出全区系统统一的主体财务流程、审批权限、附件标准、稽核规则等，深度进行管理再造，重塑财务管理模式。在此过程中，广西区烟草专卖局(公司)完成卷烟业务、烟叶业务等12个类别的业务流程说明书、绘就90张业务流程图、设置131项个性化智能稽核规则、厘清522个五级标准业务事项、统一49个类别财务审批流程，“一把尺子”量到底，为全区系统财务标准化、规范化、统一化打下坚实基础。
与此同时，广西区烟草专卖局(公司)坚持“业财融合”，注重财务系统与卷烟、烟叶、物流、采购、银行、税务、企业门户等系统数据的对接融合，从而打破系统数据壁垒，借助大数据、AI、机器学习等新技术手段，提升数据质量和管理效率，赋能智慧决策、智慧分析、智慧监控，推动数字化经营。
“一股劲”推进
靠前安排，未雨绸缪。财务子系统推广应用关联业务密集，技术应用复杂，广西区烟草专卖局(公司)充分认识到该项工作在管理上、技术上、实施上的难点和风险点，提前谋划应对措施，制定项目实施工作计划，列出时间表、画出路线图，明确各工作任务先后关系，科学设定完成时限，倒排工期，责任到人。同时，广西区烟草专卖局(公司)加强与上级单位沟通汇报，全面分析项目实施各阶段准备工作，提前做好网络策略、安全策略，提前准备远程部署方案，确保项目实施各阶段无缝对接。
厉兵秣马，培训先行。为确保财务子系统顺利推广应用，广西区烟草专卖局(公司)在广西烟草商业财务骨干培训班、会计继续教育培训班等培训项目中安排数字化应用的培训内容，开展普及式思维理念宣贯，让干部职工了解发展趋势，为财务子系统的推广应用筑牢思想根基。财务子系统试点运行前，广西区烟草专卖局(公司)开展系统操作性培训885人次，专题培训53人次，讲解管控要求及实操技巧，提前打牢系统应用基础。
下沉基层，服务一线。经过6个多月接续奋战，广西区烟草专卖局(公司)财务子系统于2024年9月正式试点运行。试点运行期间，项目组人员均驻扎在试点单位一线，现场对系统运行问题进行答疑解惑，及时对出现的难题进行研讨并提出解决方案。项目组建立问题销号制度，自下而上逐级构建问题“发现—反馈—解决—共享”机制，做到问题不查清不放过、整改不到位不放过，强化运行质量管控，确保推广应用工作高效开展。试运行期间，两家试点单位合计提出问题568个，当场解决519个，后续追踪解决49个。
目前，广西区烟草专卖局(公司)财务子系统推广应用单位已扩大到8家，包含了主业、多元化企业以及烟叶复烤企业，推广应用的进度和使用深度在行业内处于领先水平。经统计，运行三个月以来，上线单位会计凭证核算自动生成率平均超过99%，有力提升财务核算效率，并且通过数字技术解决了财务实际工作中的难点、堵点问题，更好发挥了财务“服务战略、促进管理、创造价值、有效监督”等职能作用。(李秀恒)
