钦州烟草:深化绿色与数字化融合提升服务效能

金台资讯 2024-12-16 18:16:52

今年以来,钦州市烟草专卖局(公司)积极响应行业关于绿色低碳和数字化转型的号召,在“后勤不后、服务在前”的发展理念引领下,以精实节能管理、精心物业管理、精细用品管理为着力点,扎实推进后勤服务保障管理模式改革工作,为企业加快形成新质生产力、增强发展新动能保驾护航。

绿色在心,精实节能显成效

从照明设备的用电到日常用水的消耗,钦州烟草的每一度电、每一滴水都被纳入了后勤服务科的精实化节能管理范畴。通过推广节能技术,对所有建筑物实施LED灯具、节水器具改造和空调环控节能控制,构建雨水蓄水系统回收废水形成绿化灌溉水源,以及运用低代码技术开发程序实时监测能耗情况,一系列举措使水电资源的消耗明显得到下降。

能源的管控还体现在车辆油耗上。钦州烟草建立了出差拼车机制,每当用车人在综合管理平台发出用车申请,车辆管理员就按照“定向保障、应拼尽拼”的原则进行拼单派车。

“现在所有人都对拼车习以为常了,这样我们减少了单车出驶频次,也降低了用车费用;针对近距离的城区内出差,很多人直接坐公共交通,大家都自觉践行绿色低碳出行。”后勤服务科车队长许克栋笑着说。同时,每辆车都设定油耗分类控制标准,通过每月定期公布单车行驶里程和耗油量,实施能耗考核,引导驾驶员不断增强节能降耗意识、培养良好操作技能。

温情在心,精心物业提品质

为改变传统粗放型的物业管理方式,钦州烟草紧贴员工需求,利用低代码技术,提供了更加精心和高效的服务。在环境卫生方面,通过制定保洁服务标准,实施线下清洁打卡与线上巡检机制,使管理人员可以突破时间与空间的限制实时对保洁工作进行监督,有效提升了工作效率。在绿植养护方面,分区域、分种类、分季节对每种花草的浇水、施肥、除草、除草、修剪等养护内容和工作频率进行标准化,并利用低代码小程序准确提醒作业人员按时养护,杜绝了过往养护不到位而时常发生的枯萎烂叶情况,为员工营造出一个整洁、优美、舒心的工作环境。

此外,依托低代码技术,钦州烟草还定制了“随手拍”小程序。全体人员只要在工作中发现环境脏乱差、设备设施损坏的情况,都可用手机随时随地上传拍摄的图片反映问题或提出建议,由后勤服务科直接响应并及时处置,且通过小程序向上传者反馈处理结果,大大提高了问题处理的速度和透明度。

节约在心,精细用品控成本

钦州烟草按照“统一采购、部门保管、专人发放”的原则规范办公用品的管理过程,从严把控办公用品的费用开支。

同时,后勤服务科建立了办公用品使用情况的定期评估机制,对各个部门办公用品的消耗情况和成本费用进行跟踪分析,及时发现问题并提出改进措施,有效提升了办公用品的使用效率。此外,还积极推广采购使用环保型办公用品,如再生纸、节能笔等,以实际行动践行绿色发展理念。

除了办公用品的成本控制,钦州烟草还将食材用品成本列为管控重点。通过开发食堂管理轻应用,根据用餐人数精准制定备餐计划,确保有量有节,杜绝浪费;并可依据食材配料表准确核算价格、自动测算成本,实现食堂管理的数智可视化操作。“现在,我只要在手机桂烟e通的食堂管理轻应用上,手指一点,即可自动生成成本报表。以前我做这项工作每天至少要耗2个多小时。”后勤服务科的食堂主管程东英说。

钦州烟草以“三精”服务为核心的一系列“用心”改革与创新保障举措,不仅提升了机关后勤的服务水平与质量,更彰显了后勤管理部门作为机关“大管家”的责任与担当。下一步,钦州烟草将继续深化管理改革与创新发展,深化绿色与数字化融合,不断提升服务效能,持续打造企业发展的坚强后盾。(钟成)

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