一、项目背景

随着信息技术的飞速发展，各行各业都在积极探索数字化转型的新路径。中国电信乐山分公司作为通信行业的领军企业，也积极响应国家关于推进信息化建设的号召，致力于为客户提供更加高效、便捷、环保的通信服务。在此背景下，无纸化会议系统应运而生，成为乐山分公司推动信息化建设、提升服务质量的重要举措。

在会议管理方面，公司面临着以下需求：

提高会议效率：传统会议方式需要打印大量纸质资料，不仅耗时耗力，而且容易出错。预定会议流程繁琐，会议室资源信息更新不及时，导致用户无法准确了解会议室使用情况，造成时间冲突等，无纸化会议系统能够实现会议室资源有效管理、释放资源空间，一键查询会议室预定情况，会议文件的快速传输和共享，提高会议效率。

降低成本：纸质会议资料需要消耗大量的纸张、油墨、印刷等资源，成本较高。无纸化会议系统可以显著降低会议成本，为企业节省开支。

环保节能：随着环保意识的日益增强，企业需要采取更加环保的会议方式。无纸化会议系统符合绿色环保要求，有助于企业履行社会责任。

二、项目概况

为了满足公司日益增长的会议需求，提升会议体验，中国电信乐山分公司决定建设智能无纸化会议室。该项目通过引入先进的无纸化会议系统，实现了会议全程的电子化、智能化管理。

硬件配置：

1)会议终端：

每个坐席配备了一台15.6寸可升降隐藏的会议终端，屏幕为2.5D弧形屏窄边框5.0mm，整屏厚度8.0mm，根据参会者使用习惯屏幕设有手掰功能，可调角度0-45︒，控制方式：面板按键、485集控、软件控制、红外控制、中控集控、强控屏控制等，这些终端具有高清触控功能，方便参会人员进行会议资料查看、讨论和批注等操作。

2)会议话筒：

搭配可升降的会议话筒，支持话筒麦秆自动矫直功能，可单独控制或统一控制，高灵敏度咪芯设计，拾音距离可达50cm，为每位参会人员提供声音的拾取功能，确保会议过程中的语音交流清晰、准确。

3)电子墨水屏：

每个坐席还配备了1台7.5寸六色电子墨水屏，用于替代传统的纸质桌牌。支持双屏异显功能，具备与会者名单一键导入，一键将所有名单批量传输，可根据会议场景临时修改单支桌牌信息，采用蓝牙、基站、NFC等方式更新参会人员信息，这些电子墨水屏具有低功耗、长时间续航能力、高清晰度、视角广等特点，能够显示参会人员的单位、姓名、职位等信息，为会议增添了一份科技感。

4)系统功能：

在功能方面，该系统涵盖了会议预定、会议通知、创建会议、上传资料等多个环节。参会人员可以通过系统轻松预定会议室，并查看会议室的使用情况，避免时间冲突。管理员则可以创建会议，并设置会议议程、参会人员、设置权限管理、创建表决、上传视频等基本信息。同时，系统还支持电子签到、会议议程、会议议题、资料阅读、资料批注，保存、会议记录、电子画板、投票表决、视频播放、呼叫服务、主持功能、一键入会、界面切换、根据会议场景需要开放及关闭议题、多会议场景切换等，方便参会人员随时根据会议需要点击不同功能模块查阅和使用。

通过引入无纸化会议系统，中国电信乐山分公司实现了会议全程的电子化、会议流程化可控化。这不仅提高了会议效率，降低了会议成本，还符合现代企业的绿色环保理念。未来，随着技术的不断发展，该项目还将为更多企业带来更加便捷、高效的会议服务，推动企业的信息化建设进程。

三、现场案例

四、系统拓扑

五、项目预期效果

1)提升企业形象：通过采用先进的无纸化会议系统，企业能够展示其创新、环保、高效的企业形象，增强市场竞争力。

2)优化会议管理：无纸化会议系统能够实现会议全流程的自动化、智能化管理，提高会议管理的效率和准确性。

3)促进信息共享：无纸化会议系统能够实现会议信息的实时共享和传递，促进企业内部的信息交流和协作。

4)推动绿色发展：无纸化会议系统符合绿色环保要求，有助于企业减少资源浪费和环境污染，推动绿色发展。