分享8款研发工时管理系统:PingCode、Worktile、Jira + Tempo Timesheets、Clockify、7pace Timetracker、盖雅工厂精益工时云、无鱼项目工时系统、Zoho Projects。
在快速变化的技术行业中,有效管理研发团队的工时是提高生产效率和项目成功率的关键。优秀的工时管理系统不仅能帮助企业准确记录时间,还能分析工作流程,优化资源配置。以下介绍几款市场上评价较高的研发工时管理系统,帮助您选择合适的工具以提升团队的工作效率。
一、研发工时系统和其他工时管理系统的区别研发工时管理系统与其他类型的工时管理系统之间的主要区别在于其特定的功能设计,这些设计旨在满足研发部门的独特需求:
1. 面向复杂项目的功能
研发项目通常涉及多阶段的开发过程,包括概念设计、原型制作、测试和发布等。研发工时管理系统通常提供更为复杂的项目管理工具,如阶段划分、里程碑设置和任务依赖管理,以支持这种多阶段的项目结构。
2. 技术集成
研发团队经常需要将工时管理系统与其他技术工具集成,如代码仓库(GitHub, Bitbucket等)、持续集成/持续部署(CI/CD)工具等。研发工时管理系统通常提供更多的API接口和集成选项,以便无缝连接这些工具。
3. 精细的资源和成本跟踪
研发工作往往涉及高成本的资源,如专业软件、硬件和高技能人员。研发工时管理系统提供精细的成本跟踪功能,帮助管理层监控项目成本,预算和资源使用情况,从而优化资源配置和成本控制。
4. 支持创新和变更管理
研发过程中经常会出现需求变更、技术调整和创新思路的引入。研发工时管理系统支持灵活的变更管理和调整,可以快速响应项目需求的变化,同时记录所有变更的影响和相关工时。
5. 数据安全和知识产权保护
研发活动常常涉及敏感数据和知识产权,因此研发工时管理系统通常强调数据安全和访问控制,确保只有授权人员能够访问敏感信息和项目数据。
6. 报告和分析
研发团队需要深入分析工时数据以改进效率和效果,研发工时管理系统提供复杂的数据分析和定制报告功能,帮助团队评估效率、识别问题区域和优化流程。
虽然基本的工时记录功能在多种系统中都存在,研发工时管理系统通过上述专业功能满足研发领域的特定需求,支持技术团队在项目管理和开发过程中达到更高的效率和更好的成果。
二、国内外主流的研发工时管理系统1.中大型研发团队工时管理:PingCode推荐理由:这是一款专门为开发团队打造的项目管理系统,具备非常成熟的工时管理模块,小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用,续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。
适合什么团队: 能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求,特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队,同时为中小团队提供25人以下免费版本;
简介:除了工时管理,PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理,打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环,真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言,特点是简单易用,更适合国内用户。是Jira在国内的主要竞品。
核心功能:PingCode 不仅能够满足研发项目中的项目工时记录、统计、报表等需求,还能与任务管理、进度跟踪等等全项目环节无缝集成,提供一站式的研发项目管理解决方案。
如何实现研发团队的工时管理: PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能,帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告,实时监控项目进度,确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成,实现全面的时间和资源管理
优点:专为研发团队打造的工时管理能力;全面的功能覆盖研发的全生命周期。界面用户友好,易于上手。强大的集成能力,打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;25人以下免费;
缺点:不支持多语言,非研发项目管理不适用。
官网:
2.中小型研发团队工时管理:Worktile推荐理由:Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具,但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。
适合什么团队:Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。
简介:在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计,能够帮助企业管理者获知工时数据,以便协调资源,控制成本。除了工时管理,Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体,能够满足中小企业的多种管理工具诉求,从而降低成本。
核心功能:在工时管理方面支持工时预估、工时登记、工时统计、工时统计报表等能力。除此以外,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。
如何实现研发团队的工时管理:Worktile 通过工时计划、工时记录和工时跟踪功能,帮助研发团队高效管理项目时间。工时数据可以实时统计和汇总,生成详尽的工时报告,确保项目按时交付。工时管理功能与项目管理、任务分配等无缝集成,实现全面的时间和资源管理。
优点:Worktile 能够满足大多数项目管理的需求,自定义能力极强,用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用,操作简单,价格也相对经济,为团队节约了大量成本。
缺点:与PingCode工具相比,不支持研发全流程的管理。
官网:
3.国外团队工时管理:Jira + Tempo Timesheets推荐理由: Jira + Tempo Timesheets 是一款海外的市场领先的工时管理系统,这款工具的自动化时间跟踪功能与 Jira 无缝集成,使其成为项目成本控制和资源规划的强大助手。
适合什么团队: Jira + Tempo Timesheets 适用于各类规模的研发团队,特别是需要详细时间跟踪和项目管理的敏捷团队。它的设计使其能够满足从小型开发团队到大型企业的需求,支持复杂的项目和多团队协作
简介: Jira + Tempo Timesheets 是一款功能强大的时间跟踪和管理工具,专为使用 Jira 的团队设计。它通过自动化和 AI 驱动的时间记录功能,减少了手动输入的错误,提高了数据的准确性和可操作性。该工具集成了 Google 和 Microsoft 日历,使时间记录更加便捷,并支持多语言使用
核心功能:通过集成日历和 IDE,记录工作时间,减少手动输入。提供强大的报告功能,支持按项目、团队、客户等维度分类和过滤数据。实时监控项目进度和资源分配,优化项目管理。跟踪可计费和非计费时间,生成详细的账单和成本报告。
如何实现研发团队的工时管理: Jira + Tempo Timesheets 通过精确的时间记录和工时跟踪功能,帮助研发团队高效管理项目时间。它能够生成详细的工时报告,实时监控项目进度,确保项目按时交付。工时管理功能与 Jira 的任务管理无缝集成,实现全面的时间和资源管理。此外,通过集成日历和移动应用,用户可以随时随地记录和查看工时
优点:功能强大,插件丰富,自定义能力强。
缺点:不在国内出售本地部署版本,国内企业使用存在较大的数据安全风险;对于不熟悉 Jira 的用户来说,初次上手可能需要一些学习时间。价格昂贵。
官网:tempo.io
4.国外免费的工时管理:Clockify推荐理由: Clockify 是一款广受欢迎的免费时间跟踪软件,特别适合希望管理员工工时的企业。作为市场上功能全面且用户友好的工具,Clockify 已被数百万用户使用,包括自由职业者、小型企业和远程团队
适合什么团队: Clockify 适用于各种规模的团队,从小型自由职业者团队到中小型企业。它为中小企业和远程团队提供了一个简单而强大的时间管理解决方案,允许无限用户和项目免费使用
简介: Clockify 是一款多平台的时间跟踪工具,支持桌面应用、移动应用和浏览器扩展。用户可以轻松记录工作时间,管理项目和任务,生成详细的时间和费用报告,并进行团队协作。Clockify 的设计使其非常直观且易于使用
核心功能:支持自动和手动时间记录,提供详细的时间日志。管理多个项目和任务,实时跟踪进度和预算。生成多种报告,如摘要报告、详细报告、周报和出勤报告,帮助分析团队的时间使用情况。管理团队成员的时间分配和任务,支持设置用户权限和组管理。
如何实现研发团队的工时管理: Clockify 通过其时间跟踪、项目管理和报告功能,帮助研发团队有效管理工时。团队成员可以使用自动跟踪功能记录在不同应用程序和网站上的工作时间,确保每一分钟都被准确记录。Clockify 的报告功能提供了详细的工时数据,帮助团队领导了解每个项目和任务的时间分配,优化资源利用率。
优点:提供成熟的工时管理功能;提供无限用户和项目的免费计划,非常适合小型团队和个人用户。界面直观,上手容易,大多数用户可以在几分钟内开始使用。
缺点:仅仅是工时管理系统,与研发流程割裂,与PingCode、jira等工具相比,存在较大差异;
官网:clockify.me
5.7pace Timetracker推荐理由: 7pace Timetracker 是一个深度集成于 Azure DevOps 的专业时间管理解决方案,广受开发团队欢迎。它不仅是 Azure DevOps 市场上最受欢迎的扩展之一,还获得了多家大型企业的信赖,包括 Deloitte、Accenture、EY、DHL 等;
适合什么团队: 7pace Timetracker 非常适合需要精确时间跟踪和预测的开发团队。无论是小型团队还是大型企业,该工具都能提供高效的时间管理和项目监控功能。尤其适用于使用 Azure DevOps 进行项目管理的团队 。
简介: 7pace Timetracker 是专为 Azure DevOps 设计的时间跟踪工具,集成度高,使用便捷。用户可以直接在 Azure DevOps 界面中记录和管理时间,获得详细的时间数据和报告,从而优化项目管理和资源分配。其设计简洁直观,使得时间跟踪和管理变得高效而不繁琐
核心功能:无缝集成于 Azure DevOps,使时间跟踪变得自然和便捷。支持实时跟踪和手动记录,适应不同工作流。提供多种报告形式,如时间日志、项目报告、预算跟踪等,帮助管理者分析和优化时间使用。帮助团队预测项目时间和管理预算,确保项目按时交付。提供强大的 API 接口,支持自定义报告和数据集成。
如何实现研发团队的工时管理: 7pace Timetracker 通过其精确的时间记录和管理功能,实现对研发团队的高效工时管理。团队成员可以直接在工作项上开始或停止时间记录,管理者可以实时查看项目进展和团队成员的工时数据。详细的报告功能帮助团队了解每个任务的时间投入,从而优化资源分配和项目管理
优点:深度集成于 Azure DevOps,使时间管理变得自然和高效。多种报告和数据分析工具,帮助团队优化时间使用和项目管理。支持自动和手动时间跟踪,灵活适应不同工作流。
缺点:高级功能和大规模团队使用时,可能需要支付较高费用。对不熟悉 Azure DevOps 的新用户来说,初次上手可能需要一定时间
官网:
6.国内通用工时管理:盖雅工厂精益工时云推荐理由: 盖雅工厂是一家致力于提供全球劳动力管理云服务的领先公司。其客户包括华润、京东方、太古可口可乐等知名企业。公司在劳动力管理方面拥有丰富的经验和技术积累,专注于帮助企业实现数字化转型
适合什么团队: 盖雅工厂的精益工时云适用于各类规模的企业,尤其是需要复杂考勤和工时管理的中大型企业。其灵活的配置和强大的计算能力能够满足制造业、零售业、现代服务业等多个行业的需求
简介: 盖雅工厂精益工时云不仅提供工时管理,还涵盖劳动力预测、排班优化、考勤管理等全方位服务。该系统通过集成的移动应用,使员工能够随时随地管理和查看自己的工时和排班情况,提升了工作效率和员工满意度
核心功能:支持复杂的考勤规则和实时计算,确保工时数据准确。员工可以通过移动端管理工时、排班、请假等事务,管理者也可以实时审批和调整。智能排班工具,根据业务需求和员工偏好自动生成最优排班方案。提供详尽的劳动力数据分析和可视化报告,帮助企业优化资源配置和管理决策
如何实现研发团队的工时管理: 盖雅工厂的精益工时云通过其实时考勤和智能排班功能,有效管理研发团队的工时。系统可以自动记录员工的工作时间,生成详细的工时报告,并提供异常情况的实时校验。管理者可以随时查看团队的工作进展和工时分布,确保项目按时完成
优点:涵盖从工时记录到排班管理的各个方面。数据实时更新,保证信息的准确性和及时性。界面直观,操作简便,支持多种移动设备。适应不同企业的个性化需求,支持多种考勤和工时规则
缺点:通用工时管理系统,对于需要高度自定义和配置的企业,可能需要更多的时间和资源进行实施和培训。做不到与研发流程深度融合。
官网:
7.开源工时管理:无鱼项目工时系统推荐理由: 无鱼项目工时系统是一款免费且开源的轻量级项目工时统计系统,适用于需要高效管理工时的企业。其开源和免费的特性使得无鱼系统成为许多中小型企业进行工时管理的首选工具
适合什么团队: 无鱼项目工时系统非常适合中小型企业和初创公司,这些企业通常需要一种简便易用且成本低廉的工时管理解决方案。它特别适合那些需要灵活调整和实时跟踪工时的团队
简介: 无鱼项目工时系统旨在提供一个简单、高效的工时统计和管理平台。通过无鱼系统,企业可以轻松记录和统计员工在各个项目上的工时,实时监控项目进展,优化资源配置
核心功能:工时记录和统计,员工可以轻松记录每日工时,系统自动统计并生成详细报告。支持多个项目的同时管理,跟踪每个项目的工时分配和进度。自动生成各种报告,帮助管理者了解项目和团队的时间分配情况。支持不同用户角色和权限的管理,确保数据安全和权限分配合理
如何实现研发团队的工时管理: 无鱼项目工时系统通过其灵活的工时记录和统计功能,帮助研发团队高效管理工时。员工可以在系统中记录自己的工作时间,系统实时更新和统计工时数据,生成详细的项目工时报告。
优点:无鱼项目工时系统完全免费,且开源,适合预算有限的企业使用。界面简洁直观,用户可以快速上手。
缺点::相比于一些付费系统,功能可能不够全面,特别是对于需要高级功能的企业。作为开源系统,可能需要企业自己解决技术问题和维护
官网:https://www.wuyusoft.com/
8.项目工时管理:Zoho Projects推荐理由: Zoho Projects 是一款功能强大的付费工时统计系统,被许多知名企业如 HDFC、Dell、Airbus 和 Vodafone 等广泛使用。其功能全面,集成了项目跟踪、时间管理和协作工具,能够帮助团队提高生产力和项目管理效率
适合什么团队: Zoho Projects 适合各种规模的团队,从小型初创公司到大型企业都可以受益于其丰富的功能。特别适用于需要详细时间跟踪和资源管理的开发团队、项目管理团队和远程工作团队
简介: Zoho Projects 是一个全面的在线项目管理平台,旨在通过提供任务管理、时间跟踪、报告生成和协作工具,帮助企业更好地管理项目。该平台支持自定义字段和工作流程,提供强大的自动化功能和多种集成选项,确保用户能够根据自己的需求定制项目管理体验
核心功能:通过详细的时间日志和工时表,用户可以记录每个任务的工时,区分可计费和非计费时间,并直接生成客户发票。支持任务分配、进度跟踪、甘特图和看板视图,提供清晰的项目概览。通过自动化工作流程,减少手动操作,提高效率。生成多种报告,包括项目进度报告、工时报告和预算报告,帮助管理者做出数据驱动的决策。
如何实现研发团队的工时管理: Zoho Projects 的时间跟踪功能可以帮助研发团队精确记录每个项目和任务的工时。通过自动化和手动工时记录,团队成员可以方便地记录工作时间,系统会实时更新和统计工时数据。管理者可以使用这些数据生成详细的工时报告,实时监控项目进展,确保项目按时完成。该系统还支持批量更新工时表,方便团队管理大量数据。
优点:涵盖从时间跟踪到项目管理的各个方面,提供一站式解决方案。界面友好,支持自定义字段和工作流程,适应不同用户的需求。
缺点:某些高级功能需要与 Zoho 的其他应用(如 Zoho Books、Zoho Analytics)集成,这可能会增加额外的成本。手动工时记录可能存在错误和时间盗窃问题,难以确保所有记录都完全准确 。
官网:
总结选择合适的研发工时管理系统可以极大提高团队的生产力和项目管理效率。以上系统各有所长,企业在选择时应考虑自己的具体需求,如团队规模、特定功能需求等,以确保选用的系统最符合企业的操作方式。
常见问答(FAQ)
Q1: 如何选择适合自己公司的研发工时管理系统?A: 考虑公司的规模、预算以及特定需求(如是否需要远程支持),并对比各系统的功能和用户反馈。
Q2: 研发工时管理系统的平均成本是多少?A: 成本通常依据所提供的功能和支持的复杂性而异,大约每用户每月$10到$50不等。
Q3: 使用这类系统需要哪些技术支持和培训?A: 大多数系统提供在线帮助文档和客服支持。较复杂的系统可能需要额外的现场培训或在线教程。
通过上述信息,希望能帮助您更好地了解和选择适合自己需求的研发工时管理系统。