解答网友问题,如何根据三个名单列表,整理出名单和部门对应的完整表格。
案例:下图 1 中最左侧的表是全量名单,C 和 E 列中没有出现过的人都属于销售部,根据这个规则给姓名列的右侧匹配上所属的部门列。
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选中最左侧数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已上传至 Power Query。
3. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
5. 依样将中间的数据表上传至 Power Query。
6. 选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”
7. 在弹出的对话框中输入 "研发部" --> 点击“确定”
8. 选择“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”--> 选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
9. 将最右侧的数据表也上传至 Power Query。
10. 选择“添加列”-->“自定义列”
11. 输入 "运营部" --> 点击“确定”
12. 选中“查询”区域中的“表1”--> 选择工具栏的“主页”-->“合并查询”
13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
选中“姓名”列
在下拉菜单中选择“表2”
选中“研发部”列
14. 点开“表2”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“自定义”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”
15. 再次选择工具栏的“主页”-->“合并查询”
16. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
选中“姓名”列
在下拉菜单中选择“表3”
选中“运营部”列
17. 点开“表3”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“自定义”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”
18. 选中“自定义”和“自定义.1”列 --> 选择工具栏的“转换”-->“合并列”
19. 在弹出的对话框中点击“确定”
20. 选中“已合并”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“替换值”
21. 在“替换为”中输入 null --> 点击“确定”
22. 选择“添加列”-->“条件列”
23. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
新列名:输入“部门”
列名:选择“已合并”
运算符:选择“等于”
值:输入 null
输出:输入“销售部”
在 ELSE 的下拉菜单中选择“选择列”--> 选择“已合并”
24. 删除“已合并”列。
25. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
26. 选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
27. 在右侧的“工作簿查询”区域中选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”
28. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”
最右边的绿色表格中就是合并后的表格。