根据三个Excel表格推断并整合出每个人所属的部门对照表

Excel学习世界 2024-11-28 16:25:17

解答网友问题,如何根据三个名单列表,整理出名单和部门对应的完整表格。

案例:

下图 1 中最左侧的表是全量名单,C 和 E 列中没有出现过的人都属于销售部,根据这个规则给姓名列的右侧匹配上所属的部门列。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中最左侧数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

5. 依样将中间的数据表上传至 Power Query。

6. 选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”

7. 在弹出的对话框中输入 "研发部" --> 点击“确定”

8. 选择“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”--> 选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

9. 将最右侧的数据表也上传至 Power Query。

10. 选择“添加列”-->“自定义列”

11. 输入 "运营部" --> 点击“确定”

12. 选中“查询”区域中的“表1”--> 选择工具栏的“主页”-->“合并查询”

13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中“姓名”列

在下拉菜单中选择“表2”

选中“研发部”列

14. 点开“表2”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“自定义”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

15. 再次选择工具栏的“主页”-->“合并查询”

16. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中“姓名”列

在下拉菜单中选择“表3”

选中“运营部”列

17. 点开“表3”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“自定义”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

18. 选中“自定义”和“自定义.1”列 --> 选择工具栏的“转换”-->“合并列”

19. 在弹出的对话框中点击“确定”

20. 选中“已合并”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“替换值”

21. 在“替换为”中输入 null --> 点击“确定”

22. 选择“添加列”-->“条件列”

23. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

新列名:输入“部门”

列名:选择“已合并”

运算符:选择“等于”

值:输入 null

输出:输入“销售部”

在 ELSE 的下拉菜单中选择“选择列”--> 选择“已合并”

24. 删除“已合并”列。

25. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

26. 选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

27. 在右侧的“工作簿查询”区域中选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

28. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

最右边的绿色表格中就是合并后的表格。

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