前两天备课时,电脑里"磁盘空间不足"的提示框又双叒弹了出来!刚做好的《校园安全教育》课件因为插入了学生自编的情景剧视频,单个文件直接飙到快七百兆,C盘剩余空间实在红到不能再红。而这,已经是我这个月第三次删除2020届学生的运动会视频来腾地方。与此同时,以前在雪地里拍的合唱比赛片段,家长群里还有人问能不能补发,完全被存储焦虑整得一个头两个大!
摄影朋友的建议,让我第一次接触NAS
想起做纪录片摄影师的大学同学总说用NAS存素材,我抱着试试看的心态小窗他。他发来绿联DH4300Plus的参数图疯狂种草,说自己存了10年的视频、客片都在DXP4800里面,比外接硬盘稳定多了,让我搞一台千元的4300用就绰绰有余了。
于是趁618入手了一台,用了这阵子下来,果然简单好上手,三折叠手机大小的机身接上网线就能用,前面还有NFC可以碰一碰直接安装、连接。最让我惊讶的是首次备份:办公室台式机里快1T的教案文件夹,通过绿联云客户端同步到NAS,全程没断过,第二天到家用笔记本打开,所有文件已经整整齐齐躺在对应目录里。
多设备同步:终于不用揣着U盘上下班了
以前最头疼跨设备办公。在办公室用台式机改课件,回家得用U盘拷贝带着回家连上自己的笔记本,有次中途停电没保存,两小时修改全白费;后来用微信传,文件还会被压缩,发不出超过1GB的资料,这就算了,最可怕的是还会过期。现在DH4300Plus像个隐形、无感的中转站:上周四我在家突然想起课件要加个最新政策文件,直接到教室打开多媒体电脑,网页端远程访问就能查看之前电脑自动同步的最新版并且不限速下载好——这种"多端实时同步"的体验,比带三个U盘还靠谱。随时都可以高效访问NAS获取文件,再也不用传来传去浪费时间和设备内存。
班会素材管理:AI分类让找图从半小时缩短到5秒
作为班主任,我有两个资料管理习惯:按学生姓名建"一生一案"文件夹,存周记、获奖证书和活动视频;按"日期+活动"归档,比如"2023.11消防演练"。但电脑里7000多张照片越堆越多,找起来像翻旧相册。有次班会要讲"团队合作",我想找2022年运动会接力赛的照片,翻了老半天才在"2022.10"文件夹里找到。现在NAS的AI相册功能会自动按"人物""场景"标标签,上周讲"文明礼仪"时,我在搜索栏输入"走廊",秒出学生日常照片,最后班会课效果特别好。
资料分享:从微信群刷屏到一键生成外链
以前在家长群发活动照片,真的避免不了会刷屏,还有家长私信要原图,我得一张张再发送。上个月春游拍了400多张照片,试着用NAS生成外链发到群里,没想到家长反馈特别好:点开链接能看全尺寸原图,支持批量下载还不占微信软件内存,也不怕过期。
更方便的是文件收集功能:上周收手抄报作业,我在NAS建了专属文件夹,发链接到群里,学生上传的作业可以按照名字每个人单独一个文件夹,谁没交的话一目了然,比微信收集效率高太多,再也不用我自己一个个保存、单独命名了。
影音资料管理:自动生成教育专题片库
我平时喜欢收集教育纪录片,硬盘里存着超多片子。以前找它们得翻文件名,现在存在NAS里,它会自动匹配海报和简介,生成"教育影库"。上周班会课,我直接在教室投影仪上打开NAS播放,系统还能在线搜索字幕。隔壁班老师看到后,我们建了共享文件夹,现在办公室几个人的教育专题资料都存在里面,谁更新了,都会在设置好的媒体库里出现。
真实使用三个月后的感受
现在DH4300Plus就放在路由器旁边,每天自动备份手机和电脑的新文件。最直观的变化是办公桌清爽了——三个沉甸甸的移动硬盘被我收进抽屉,现在需要哪年的资料,直接在搜索框输入关键词。前几天整理2021届学生档案,我在NAS里翻到他们初一时的军训视频,对比现在的毕业照,突然觉得这些资料不仅是教学素材,更是时光的切片。作为老师,我们总在说"教育是慢功夫",我带了好几届学生积累下来的这些教案、课件和视频以后都可以毫无压力的放进NAS,细水长流,作为我新一轮备课的参考,如果将来资料越来越多,DH4300PLus这个联网硬盘,还可以继续扩容,最高可以到120T,不用担心放不下的问题,确实帮我把这份"慢功夫"的细节,实实在在地保存了下来。
转自:金融界生活