今天上午,安静的办公室里,平时总是默默干活儿的一位同事突然站起来说:这工作我做不下去了!!
整个办公室变得鸦雀无声,那位同事周围的几个人更是屏气凝神,不敢有任何举动。好像没有听见刚才那位同事说的话一般。
可是,明明,那位同事爆发得那么明显、那么直接!
接着,那位同事沉着脸出去了。
她回来的时候,带回了另一个办公室里的财务。他俩你一言我一语地聊着,从他俩的聊天内容里,我才知道:原来,这位同事做订单做得心累,因为他发现在他前面的所有环节都没处理完,到他这里卡住了,之前卡在他这里十天半个月一直没进展!他上报了。
如今,快一个月了,还是卡在那里不能做。
因为开发票延迟了一个月!这一个月里,财务总在不断地催促他,而不是去找处理前面环节的人!所以,他憋屈!
其实,我太理解他了!
我的工位距离他不远,最近几天,我也有注意到:那位同事一会儿唉声叹气,一会儿噌的一下从工位上站起来,眉头紧锁、呼出一大口气!看得出来,他在努力克制心中的怒火!
或许是实在忍无可忍,他也开口吐槽:什么都没做,还来催我!这也不是我的问题啊!这活儿让我怎么干!!!
他所有的动作,我都能理解,因为我也曾经亲身经历:做订单的过程中发现流程设计太冗长、繁杂,审批还特别多、特别慢。
因为这些不合理的地方,导致我们处理业务的人操作起来特别不顺利,最终影响订单完成,影响开票。你说,往后推个几天,还可以忍!可是,谁受得了,长期往后推迟二十多天、一个月的?!
不是我们不作为、不努力,是流程确实急需完善。
被叫来的财务,一开始听他讲,然后,听着听着,也是一头雾水。
过了一会儿,我看见财务去找领导了。
不知道能不能解决问题,但起码,是让领导知道了问题所在!
其实,我有些不明白的是:那位爆发的同事为什么到现在才爆发!他是入职四五年的老同事了!这些流程上的问题,也不止一天两天了,老员工不提,领导就不会觉得有问题。
于是,很多人都在忍受着系统的bug,既影响工作效率,又影响工作整体和谐,大家干着干着就开始灰头土脸、或者互相怨怼。
大家都是受害者!
直到当上个月,有位还在试用期的同事提离职了,大家仿佛才觉醒过来:不能一直忍受下去!
新同事的离职,导致领导去发现流程上的问题。
领导们很奇怪:既然有这么严重的问题,为什么那么多老员工没有一个人提出来!
想来,或许是因为长久的忍受,已经温水煮青蛙般地适应了!
相比之下,新员工可没那么容易适应,发现各种卡壳,各种不合理,这活儿干得憋屈!不如不干!
都说年轻人是来整顿职场的!其实,如果真的能起到促进工作流程的改进和完善!那也不是一件坏事!
财务到领导那里反馈完了,领导说有的地方可以简化,终于,财务露出一抹笑。
果然,还是要开口反馈才有用,不能一直沉默!