摘要：

《广东省律师出具律师函业务操作指引》第九至第十三条详细规范了律师函的起草、沟通、审查、发出及送达流程，确保律师函的内容符合法律规定和委托人的需求，并通过妥善的证据留存，降低执业风险。

逐条解读：

第九条：律师函起草的前提条件

承办律师在案件事实清楚、证据材料完整的前提下可以起草律师函。律师可以针对重大法律问题发表法律意见，并在合法、合规的前提下根据委托人要求完成起草工作。这条文规定了起草律师函的基础条件，确保律师函的法律意见具有充分依据，避免风险。

第十条：律师函起草过程中的沟通与建议

承办律师在起草律师函时，必须与委托人充分沟通，听取其建议或意见。对于不符合法律法规的建议，律师应当拒绝并向委托人解释不采纳的理由。这一规定确保律师函的内容既尊重委托人的意愿，也符合法律要求，避免因不合理要求导致风险。

第十一条：律师函的书面确认

律师函的最终稿应当由委托人书面确认同意后再发出。这条文要求委托人对律师函内容进行确认，确保双方对函件的内容达成一致，避免后续产生争议。

第十二条：律师事务所的审查责任

律师事务所需履行审查责任，对拟出具的律师函进行严格审核，并在承办律师署名、律师事务所盖章后发出。这条明确了律师事务所的责任，确保律师函的质量和合规性。

第十三条：律师函的送达方式与证据留存

律师函通常通过邮寄方式送达，且可以辅助使用电子邮件或传真。寄送前，承办律师需确认收件人的相关信息，并保留寄送的证据材料，包括邮寄底单、回执及签收截图等。这条规定确保律师函的送达有据可查，防范争议发生。

结语：

《指引》第九至十三条详细规定了律师函的起草、审查、送达等流程，确保律师事务所在法律、程序和委托人需求之间保持平衡。通过规范化的操作和证据留存，律师函的出具不仅符合法律要求，也提高了执业的安全性和可靠性。