![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/5c406aaf511464d43e0453268ec66eb7.png)
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/ed2b94a6fdb85277c416f3e6e00f5b16.png)
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/8337a0d7f5bc04325743ada874666a39.png)
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首段标题行:选取要显示的行
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/66b3c3620138bcc1e2843ff67a08b5ef.png)
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2ff0a7a56a96d876732ca1d34bcacb37.png)
显示效果:
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3fa5a14151fee047804f89c404e69dbb.png)
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/89247323add175d8c5212c4ead2ee748.png)
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:
按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420
技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1400cd8e75bc16aafe0a623956af99a8.png)
转换后
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/177979014f3d60fd6ff5146642465c46.png)
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/07000ad0da390d7e31384b6125e08b78.png)
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/797c085e4606a0cba732d1b2dbe8ce8d.png)
如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:
选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0c3afde86006baae1a4d7c03694d3d3d.png)
日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/e126aba9c32b5db440b07c4dbf0e7fbe.png)
把列宽调整成更容易合并的字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/97931e2cd9f2ffd731e480bf5c08667d.png)
合并后:
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/d8f8ec4258f5a1ca2819911f6a7e0fd2.png)
选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/858ce1205939de610d4675cf6bb40ef2.png)
如果重复录入,会提示错误并清除录入内容
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/3bc793d055faa69bd0b5364244e77f66.png)
选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/910b11330312ce52cb6034e9c35bace1.png)
选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/965b17e05141f26b5094d6b62b072746.png)
替换后
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/1096e640ef457143e1037000e5400848.png)
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/2df43fb2125f51588aeb73a8d69d0c90.gif)
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/f59f72bbdf9065319152582eb3e77939.gif)
选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松,再按等号)即可完成求和公式的输入。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a72ed2a92d7e56313576990c16379b1c.gif)
视图 - 新建窗口
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/19f8fc0ca695539f5a57e0a1eb44326e.png)
设置重排窗口
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/0fa6b5d7dd46c7e6067c3e74c9640534.png)
排列方式
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/00c7687a63105051fed2314ac2844998.png)
重排后效果
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/c540dc1e651583018a9b90dae941e7b5.png)
按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21:恢复未保存文件打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹。
打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面,看过你就明白了。
文件 - excel选项 - 保存
技巧22、给excel文件添加打开密码excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
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![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/82e5cd07a10c983d350aaf0acfc2009e.png)
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。
技巧24、制作下拉菜单例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,
设置步骤:
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张三,李四,王五,赵六
2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。