各位老师，2024年的新学期开始了，在为学生们开启新的知识之旅时，我们也有必要重新审视一下学校固定资产的管理方式。

不管是哪个学校，从小学到中学大学，固定资产那是丰富多样，教学设备、实验器材、图书资料、办公家具等等，每一项固定资产都在学校的日常教学中起着关键作用。然而，还有很多学校一直以来使用的都是传统资产管理方法，随着资产种类和数量都在逐年增加，那管理方式就会逐渐显露出各种弊端。

传统的资产管理它主要是依靠人工记录和人工盘点，特别突出的问题就是这种方式不仅会耗费大量的时间和人力，还特别容易出现错误！比如在资产盘点时，都会需要行政管理老师或资产管理老师投入大量的精力，却仍可能出现重复登记或遗漏登记资产的情况。而当需要寻找指定的教学设备或实验器材时，又会因为缺乏有效的定位查询手段而浪费不少时间，严重的话会直接影响教学进度。

所以，为了避免这种情况的发生，建议学校可以考虑引入RFID资产管理系统。这个系统采用先进的RFID技术，能够为学校固定资产的管理带来可观的变革。

我们以首码RFID资产管理系统功能为例，系统可以为每一件教学设备和实验器材都赋予一张唯一的RFID标签。资产入库时，可以通过Excel台账来批量导入资产数据，确保每一件资产都有清晰的记录。当需要借用教学设备或者实验器材工具时，只需在系统中登记借出单据，系统会详细记录好借用人是谁，借用的日期和时间、借用了哪些资产，借出的资产预计哪天归还，待归还的资产还会再首页有提醒，以便资产管理老师可以时常快速了解到需要归还的资产都有哪些。归还时，系统还能自动检查器材是否完好，如有损坏能及时确定责任人。

对于教学设备的管理同样高效。系统可以实时监控设备的使用情况，比如某台投影仪的使用时长、维修记录是什么，有没有过被调拨等。这样一来，学校管理人员就能根据这些数据合理安排设备的维护和更新计划，让教学设备始终保持良好的运行状态。再往后说，就可以减少资产的闲置率，增加资产的使用率和使用寿命，从而达到节省资金的效益！

RFID资产管理系统的优势是十分显著的。下面为您列出了4条相对较突出的优势：

1、高效准确：无需接触即可快速、自动、批量读取RFID资产标签，大大提升学校固定资产盘点的效率和准确性，避免人工记录盘点的错误和繁琐问题。

2、实时监控：随时了解资产的使用情况和位置信息，一旦发现资产有异常情况，如丢失、损坏等，能迅速采取措施。

3、管理便捷：提供便捷的管理界面，无论是通过电脑还是手机，都能随时随地对资产进行管理。

4、数据分析：对资产的使用情况进行分析，为资产管理决策提供科学依据。

在新学期，老师们其实可以考虑尝试一下RFID固定资产管理方式。传统方法在很多方面都有不足，而现在有很多不错的RFID资产管理系统可供选择，相信能为学校固定资产的管理带来很大的改善。