自考档案为什么要存?存放在哪里?

帮帮我的档案 2024-07-03 17:15:00

自考毕业生们,拿到毕业证书时,千万不要忘记你手上的那份毕业生登记表,这个就是你的自考档案材料,需要进行存档。

自考档案(毕业生登记表)没有密封的,需要带上(档案袋、毕业生登记表)等材料去自考办申请密封,办理密封前要填写“档案袋”封面和“转递单”。密封时要将“毕业生登记表”和“转递单”一并封入档案袋,填写的相关信息详见“毕业生登记表)。然后联系档案存放的单位或部门进行归档,按照一个人只有一份档案的原则,自考档案需要和前置学历档案或人事档案合并存档。

(1)如果在行政、国企、事业单位工作且为正式在编人员的,一般可将自考档案存放于上述单位。

(2)如果在私企工作或待就业,一般存放于人才交流中心。

(3)如果之前有档案存放在人才中心,需要学信网上打印的本科学历电子注册备案表、身份证复印件、户口本复印件、封好的本科档案等材料。但是,不是所有人才交流中心,都接受自带的档案,自己提前电话咨询,确认接收你档案之后,再去人才中心办理合并存档。如果不接收自带的档案,那就需要公对公转递。

(4)如果之前没有档案在人才中心,需要从高中开始建档,然后和自考学历档案合并后建立档案。根据档案管理规定,自考是非全日制学历,只有独立的一个自考档案是没办法存到人才交流中心。

为什么要存自考档案?

自考档案也是属于机密文件,按规定,个人不能保管自考档案。自考档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。自考档案放在个人手中,容易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题;如果自考档案在自己手里,会对考公、考研、考编、国企(事业单位)入职、人才落户、上海居住证申请、职称评定、律师从业实习、退休等造成影响。

自考档案关于我们今后的发展,请务必重视。如果对自考档案存档有任何疑问,可以进一步咨询。

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