别再不停按快捷键了,多处内容的复制粘贴,在Word中可以批量操作

Excel学习世界 2024-07-15 21:08:56

在使用 Word 的时候经常会需要复制粘贴或剪切粘贴,你还在不停 Ctrl+C,Ctrl+V 吗?何不学一些简便的技巧呢?

案例:

下图是 Word 自带的一个模版,以此为例教大家复制和剪切技巧。

01简化复制粘贴

如果要复制不止一处内容的话,不必不断重复 Ctrl+C、Ctrl+V 组合,还得来回切换页面,浪费时间又容易出错。

用下面的方法能大大节约时间。

1. 比如我有以下两处不连续的区域需要复制到一个空白文档,只需依次选中区域后按 Ctrl+C,不用管 Ctrl+V 的事情。

2. 打开需要粘贴的目标文档 --> 选择工具栏的“开始”--> 点开“剪贴板”区域右下角的小箭头,就能看到刚才复制的内容都在这里了

3. 将光标放到需要粘贴内容的目标位置 --> 点击“剪贴板”中的“全部粘贴”按钮,或者根据所需的顺序依次点击要粘贴的项目

这种复制粘贴方法,不仅仅是适用于 Word 内部,从其他文档,甚至从网页复制也同样适用。

02简化剪切粘贴

如果要将文档中不同地方的内容多次剪切到其他地方,还可以用到“图文场”的概念,也就是将所有剪切出来的内容临时存在“图文场”中,用于一次性粘贴。

1. 依次选中需要剪切的内容 --> 按 Ctrl+F3,内容就会被剪切下来存储在“图文场”中

2. 在目标区域按 Ctrl+Shift+F3,刚才剪切的两段内容全都粘贴过来了。

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