pdf怎么转换成excel?教你六种操作简单的转换方法!

职场影子还挺亮 2024-10-15 15:14:44

pdf怎么转换成excel?在当今这个高度数字化的工作环境中,管理并处理多样化的文件格式已成为职场人士不可或缺的技能,其中,PDF文件因其出色的安全性和跨平台兼容性,在日常办公中扮演着举足轻重的角色,然而,当工作需求深入到数据的编辑与分析层面时,Excel文件则以其专业性和高效性脱颖而出。

PDF虽然格式稳定,便于阅读,但往往缺乏互动性,其内容和数据不易直接编辑或提取,这时,将PDF文件转换为Excel格式就显得尤为重要,它能让用户轻松解锁PDF中的表格、数据以及文本信息,为后续的修改、分析工作铺平道路,Excel作为数据处理领域的佼佼者,凭借其强大的函数库和多样化的分析工具,能够帮助用户深入挖掘数据价值,为决策制定提供有力支持,那么,面对PDF向Excel的格式转换,我们应如何操作呢?小编这里整理了四种操作简单的转换方法,快来一起学习吧!

方法一:使用“优速PDF工厂”将pdf转换成excel

下载地址:https://download.yososoft.com/YSPdf/YSPdf_TTY.exe

步骤1:首先请将“优速PDF工厂”下载到大家的设备上,下载完成后请将“优速PDF工厂”软件打开并选择其主界面的【PDF转文件】功能。

步骤2:点击上述功能后软件会进行界面跳转,此时请大家点击新界面左侧的【pdf转excel】功能。

步骤3:确认两项功能都选择完毕后,请点击操作界面上方的【添加文件】或【添加目录】按钮,点击这两个按钮就可以选择想转换的pdf文件并将文件导入到软件中。

步骤4:pdf文件完成导入后,大家无需进行任何设置调整,直接点击软件右上角的【开始转换】按钮就可以启动pdf转excel程序了。

步骤5:软件成功转换pdf文件后会自动打开其输出目录,此时大家可以在打开的输出目录中找到转换好的excel文件。

方法二:使用曼青pdf转换器将pdf转换成excel

步骤1:在使用这个方法进行pdf转换前,请先将曼青pdf转换器下载下来,软件下载完成后需要将其打开并选择pdf转文件功能。

步骤2:功能确认完毕后,请在新的界面点击左侧的pdf转excel功能。

步骤3:两项功能都确认完毕后,大家只需点击操作界面中间的添加文件按钮就可以选择pdf文件并将文件导入到软件中。

步骤4:pdf文件导入完成后,大家可以在左下角选择想要的输出格式,选择完成后点击右下角的开始转换按钮就可以启动pdf转excel程序。

步骤5:软件完成转换后,大家点击文件右侧的文件夹图标就可以将软件的输出目录打开,打开这个输出目录后就可以找到转换好的excel文件。

方法三:使用ATKDG在线pdf转换工具将pdf转换成excel

步骤1:访问ATKDG网站:

打开浏览器,访问ATKDG

步骤2:选择 PDF 到 Excel 转换:

在首页,找到并点击“PDF 转 Excel”的选项。

步骤3:上传 PDF 文件:

点击“选择文件”按钮,选择你想转换的 PDF 文件,或者你也可以将文件拖放到页面上进行上传。

ATKDG也支持从 Google Drive 和 Dropbox 导入文件,点击相应的图标进行文件选择。

步骤4:开始转换:

文件上传后,点击“转换”按钮,ATKDG 将开始处理文件。这个过程可能需要几秒钟到几分钟,具体时间取决于文件的大小和内容。

步骤5:下载转换后的文件:

转换完成后,页面会显示下载链接。点击“下载”按钮,将转换后的 Excel 文件保存到你的设备。

你还可以选择将文件保存到 Google Drive 或 Dropbox。

步骤6:查看和编辑 Excel 文件:

打开下载的 Excel 文件,检查转换的准确性。如果需要,你可以在 Excel 中进行进一步的编辑。

注意事项

文件大小限制: ATKDG可能对免费用户的文件大小有限制。确保你的文件符合要求。

隐私保护: 上传敏感文件时,请确保文件的安全性,尽量在信任的网站上操作。Soda PDF 在处理文件后会定期删除上传的文件。

方法四:使用SREKT软件将pdf转换成excel

步骤1:下载和安装软件:

首先,访问SREKT 的官方网站 或者其他提供该软件的安全网站。

下载适合您操作系统的版本并安装。

步骤2:启动软件:

安装完成后,打开 SREKT 软件。

步骤3:导入 PDF 文件:

在软件界面上,您会看到“添加文件”或“导入 PDF”的按钮。

点击该按钮,浏览您的计算机,选择要转换的 PDF 文件并导入。

步骤4:选择输出格式:

在导入文件后,您可能会看到输出选项。确保选择“Excel”作为输出格式。

如果软件支持,您还可以选择特定的 Excel 格式(如 XLS 或 XLSX)。

步骤5:设置转换选项 (可选):

有些软件允许您设置转换选项,例如是否要将 PDF 中的表格转换为 Excel 中的表格,是否保持原始格式等。

根据需要调整这些设置。

步骤6:开始转换:

完成所有设置后,点击“转换”按钮,软件将开始处理文件。

转换过程的时间会根据文件的大小和内容而有所不同。

步骤7:保存转换后的文件:

转换完成后,您会看到提示,通常会有一个“保存”或“下载”按钮。

点击该按钮,将转换后的 Excel 文件保存到您的计算机上。

步骤8:检查和编辑 Excel 文件:

打开下载的 Excel 文件,检查转换的准确性和格式。

如果需要,您可以在 Excel 中进行进一步的编辑。

注意事项

文件大小限制: 确保您上传的 PDF 文件符合软件的限制。

OCR 功能: 如果您的 PDF 文件是扫描版的,确保软件支持 OCR(光学字符识别)功能,以便能够转换扫描的文本。

安全性: 上传敏感文件时,请确保使用安全的软件,并在转换后尽量删除上传的文件。

方法五:使用DZXRJ软件将pdf转换成excel

步骤1:下载和安装DZXRJ:

访问 DZXRJ 的官方网站。

点击下载链接并根据您的操作系统选择合适的版本(Windows/Mac)。

下载完成后,运行安装程序并按照提示完成安装。

启动DZXRJ:

安装完成后,打开DZXRJ软件。

导入 PDF 文件:

在主界面上,您会看到一个“打开 PDF 文件”或“添加文件”的按钮。点击该按钮,选择您要转换的 PDF 文件。

您也可以直接将 PDF 文件拖放到软件界面中。

选择转换区域:

在导入文件后,软件会显示 PDF 文件的内容。

使用鼠标选择您希望转换为 Excel 的区域。如果您要转换整个文档,可以选择“全选”或使用相关选项。

调整转换设置 (可选):

在软件的右侧或上方,您可以看到一些选项,允许您设置转换格式、Excel 选项等。您可以根据需要选择输出为 XLS 或 XLSX 格式,并调整格式设置。

例如,您可以选择是否保留原始格式、是否提取图像等。

开始转换:

确认所有设置后,点击“转换”按钮(通常位于界面的下方)。

转换过程可能需要一些时间,具体取决于 PDF 文件的大小和内容。

保存转换后的文件:

转换完成后,您会看到一个提示窗口。点击“保存”或“导出”按钮,选择保存的位置,并为转换后的文件命名。

选择保存类型为 Excel 文件(.xls 或 .xlsx),然后点击“保存”。

检查和编辑 Excel 文件:

打开生成的 Excel 文件,检查转换的准确性和格式。根据需要,您可以在 Excel 中进行进一步的编辑和调整。

注意事项

OCR 功能: 如果您的 PDF 文件是扫描版,确保在软件中启用 OCR 功能,以便识别和提取文本。

文件大小: 确保您上传的 PDF 文件符合软件的处理能力,特别是在处理较大的文件时。

安全性: 确保您的 PDF 文件不包含敏感信息,特别是在在线转换时。

方法六:使用FHZNM软件将pdf转换成excel

步骤1:下载和安装 FHZNM:

访问 FHZNM的官方网站。

点击下载按钮并选择适合您操作系统(Windows 或 Mac)的版本进行下载。

下载完成后,运行安装程序并按照屏幕提示完成安装。

步骤2:启动 FHZNM:

安装完成后,打开 FHZNM软件。

步骤3:导入 PDF 文件:

在主界面上,您会看到一个“打开文件”或“从文件打开”的按钮。点击该按钮,浏览您的计算机,选择要转换的 PDF 文件并打开。

您也可以直接将 PDF 文件拖放到软件窗口中。

步骤4:选择转换为 Excel:

打开 PDF 文件后,在软件的工具栏中,找到并点击“转换”选项。

然后选择“到 Excel”作为转换格式。

步骤5:调整设置 (可选):

在转换前,您可以选择设置选项,例如是否保留原始格式、是否提取图像等。

根据需要调整这些选项。

步骤6:开始转换:

完成所有设置后,点击“转换”按钮。软件将开始处理文件,转换过程的时间取决于文件的大小和内容。

步骤7:保存转换后的文件:

转换完成后,您会看到一个提示,询问您保存文件的位置。选择保存的位置,并为转换后的 Excel 文件命名。

点击“保存”按钮,保存转换后的文件。

步骤1:检查和编辑 Excel 文件:

打开您保存的 Excel 文件,检查转换的准确性和格式。

如有需要,可以在 Excel 中进行进一步的编辑和调整。

注意事项

OCR 功能: 如果您的 PDF 文件是扫描版的,确保在转换时启用 OCR(光学字符识别) 功能,以便能够提取文本。

文件大小限制: 确保您上传的 PDF 文件符合软件的处理能力,尤其在处理较大的文件时。

安全性: 确保您处理的 PDF 文件不包含敏感信息,特别是在上传到在线工具时。

在处理文档与数据格式时,PDF与Excel无疑是两大被频繁使用的格式,它们各自在不同的场景中发挥着至关重要的作用,然而,若是不加思考地将PDF文件直接转换为Excel格式,可能会引发一系列预料之外的问题,因此,在进行PDF到Excel的转换前,大家应当充分考虑文件的复杂性、数据的重要性以及软件的处理能力,避免因盲目转换而带来的不必要的麻烦和损失。到这里今天这篇“pdf怎么转换成excel?”就结束了,大家快去试着自己手动转换pdf文件吧!

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