由首码信息技术（北京）有限公司开发的RFID智能档案信息管理系统平台是一种高效、自动化的档案管理方式，通过为每个档案配备RFID标签，实现档案的快速定位、自动盘点和实时监控。

系统采用最新的软件和RFID技术，结合档案管理理论，实现了档案管理的全过程管理，包括档案登记入库、档案归档、档案借阅归还、销毁、盘点等功能。

首码RFID智能档案管理系统主要功能

档案入库

标签绑定：为每份档案配备RFID标签，并在馆员工作站上绑定标签与档案信息。

信息录入：通过RFID读写设备，将档案的基本信息（如档案名称、编号、入库时间、所属类别等）写入RFID标签

存放定位：确定档案的存放位置，并将位置信息记录在管理系统中。

档案借阅

借阅申请：用户通过系统提交借阅申请，系统检查用户权限。

标签识别：档案经过出入口的固定式读写器时，系统记录档案的借出时间、借阅人等信息。

借阅确认：系统更新档案状态为已借出，并发送借阅确认信息给用户。

档案归还

归还识别：档案归还时，通过读写器读取标签信息，确认档案身份，并检查档案是否完好。

状态更新：系统更新档案状态为已归还，并记录归还时间4。

档案盘点

自动盘点：使用RFID盘点车或手持式读写器对档案进行扫描，系统自动比对扫描信息与数据库中的记录，生成盘点报告。

盘点报告：显示档案是否缺失、是否有新增的未登记档案、档案信息是否与数据库一致等内容4。

档案监控

实时监控：系统实时监控档案的位置和状态，一旦发现档案位置异常或未经授权移动，立即发出警报。

安全控制：在档案库房门口安装智能安全检测门，实时收集标签信息，未经授权的档案出库会触发报警2。

首码RFID档案管理系统能够显著提高档案管理的效率和安全性，减少人为错误，确保档案的完整性和可追溯性。