对于保密单位而言，选择一款合适的视频会议软件至关重要。然而，很多人可能会混淆局域网视频会议和像腾讯会议这样的公网视频会议软件，实际上，它们之间存在诸多差异，在为保密单位挑选软件时，需要综合多方面因素考量。
局域网视频会议
1、局域网视频会议与腾讯会议的区别
腾讯会议作为一款知名的公网视频会议软件，依托云计算技术，为用户提供便捷的云端会议服务。用户只需通过互联网连接，即可随时随地加入会议，其优势在于使用便捷，功能丰富，如屏幕共享、实时字幕等，且能轻松实现大规模参会。
而局域网视频会议软件，如红鲸视频会议等，主要通过内部网络部署。从安全性角度看，它显著降低了外部网络攻击的风险，能有效保护会议内容安全，特别适合处理敏感信息的场景。在网络稳定性方面，局域网内运行可减少公共网络的延时问题，确保音视频传输流畅和会议稳定进行。企业还能全面控制会议系统，包括数据存储和访问权限，便于与内部 IT 系统集成。但相对腾讯会议，局域网视频会议软件在更新速度上可能较慢，且通常需要一定的技术能力进行部署和维护。
2、保密单位对视频会议软件的要求
极高的安全性：保密单位处理的信息往往涉及国家机密、商业机密等敏感内容，因此视频会议软件必须具备严格的数据加密机制，防止会议内容被窃取或监听。
强大的访问权限管理：能够精确设置不同用户的访问级别，确保只有授权人员可以进入会议、查看特定文件等。比如，某些局域网视频会议软件支持超级管理员和部门管理员同时管理会议后台，可对不同部门、不同人员进行细致的权限分配。
防止外部网络接入风险：应避免使用依赖外部云服务的软件，以防因外部网络环境变化或云服务提供商的安全漏洞导致信息泄露。像一些公网视频会议软件，数据需经过外部服务器中转，存在潜在风险，而局域网视频会议软件可确保数据仅在内部网络流通，提升安全性。
3、选择适合保密单位视频会议软件的要点
评估软件的安全认证：查看软件是否通过相关安全认证，如国家保密局的涉密信息系统检测证书等。获得此类认证意味着软件在安全技术和产品要求上符合标准。
考量功能特性：除基本的音视频通讯功能外，还需关注如屏幕共享、文件传输的安全性，以及是否具备会议录制等功能，满足多样化会议需求。
部署方式：优先选择支持私有化部署的软件，这样保密单位可将会议系统部署在内部服务器，完全掌控数据。例如红鲸视频会议专为政务或企业局域网环境设计，支持私有化部署，且提供简便的安装流程，作为即插即用解决方案，无需复杂配置即可使用。
网络适应性：确保软件在低带宽环境下也能稳定运行，具备良好的网络适应能力以及多种 QoS 保障机制，降低网络不稳定对会议的影响。一些优质的局域网视频会议软件在网络高达 25 - 30％丢包的情况下，仍能保证音频连续清晰。
保密单位在选择视频会议软件时，不能简单将局域网视频会议与腾讯会议这类公网软件等同看待。需从安全性、功能、部署方式、网络适应性等多方面综合评估，挑选出最符合自身需求的软件，以保障会议信息安全，提升工作效率。
