近段时间,特别注重强调工作汇报和总结上报,这就要求每个人不仅在工作的想法子,还要学会结果子,注重总结,抓住思考的切入点,把自己的完成工作和经验总结好、运用好。
首先思考的切入点对应为思考力的作用点,如果找不准思考对象的切入点,思考就会停留在事物的表面上浮光掠影,无法深刻认识和把握事物的本质;抓住了思考对象的切入点,在日常工作中的思考活动就会势如破竹。举个例子,思考“PDCA循环理论在项目生产管理中的运用”,切入点可以是“PDCA循环理论”的目的、流程、其他公司成功将PDCA循环理论在项目生产管理中运用后解决了什么问题的案例等,沿着这些切入点展开思考,就能找到其中的关键信息。要想快速抓住思考对象的切入点,就必须把思考活动集中在特定的思考对象上,把握其中的规律,并且经常对工作的过程进行总结,强化训练思考过程的逻辑,简而言之就是熟能生巧。
不管是周总结,还是月汇报,一定要准确抓住对事物思考的切入点,需要我们培养进行工作过程总结的习惯,养成个人工作台账记录的习惯,从个人总结中探寻规律强化思考过程中的逻辑,并将这种逻辑进行迭代,把思考的过程化繁为简。
如何进行工作总结,具体来说就是四个步骤,首先回顾目标,分析当初的目的、期望的结果是什么;然后评估结果,对比原来设定的目标,完成的结果如何;接着分析原因,事情成功、失败的关键原因是什么?过程中有哪些亮点、不足;最后是归纳经验,对得失有何体会?能总结出什么规律?在日常工作中,小项目或者周期短的工作,做到及时总结,即工作结束后及时进行总结;大项目或者周期较长的工作,做到阶段性总结,在执行到各重要节点进行总结,最后在工作结束后进行全面总结。
所以,通过学习积累储存的知识与信息,强化知识与事物之间的联系,注重日常工作的总结,迭代思考过程中所需要的逻辑,有深度、角度和切入点。注重思考在工作中的地位,遇事先思后行,谋定而后动,方可在日常的工作任务开展中做到得心应手、事半功倍。让自己满意自己的总结汇报,自然会得到大家的认同。