内审干货——行贿受贿约谈,怎么做?价值几何?

内审师修行与实战 2025-02-15 18:08:43

内审干货——行贿受贿约谈,怎么做?价值几何?

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受一位同行所邀,让聊聊关于供应商行贿约谈的内容,小编也没有什么独特手法或高见,只能根据个人经验随便聊聊,以供大家参考。

1.审计约谈虽然重要,但想取得突破性进展,太难

从事内审工作十多年,对于舞弊类审计,通过审计主动约谈取得突破性成果的,可以说了了无几。

记忆中,只有两例算是成功的,对象都是刚入职不久的内部员工,对合作单位的约谈,一例没有。

一位是商业公司出租商铺受贿1万元,通过约谈,承认了受贿;

另一位是置业顾问,也是新人,收了客户3000元,但营销总监收了2万元,与其约谈时,这位新人承认了受贿,但营销总没承认。

之所以成功,关键的2个条件:一是内部员工,二是新人。

与外部客户或供应商约谈,除非是他们主动举报的,没有一例通过约谈取得突破性进展的。

2.怎么约谈?

无论是对内部还是对外开展约谈,你做的再隐蔽和委婉,人家也知道你要干嘛。

为了不产生直接冲突,开场不要直奔主题,不要直接提出怀疑,更不要一上来就逼着对方承认“行贿或受贿”。

很多时候,这样做只会起到反效果,让约谈陷入僵尸!

最基本的做法:找共同话题,可以先谈公司新闻,但也只能做开场白,不要深入和拖拉。

然后,谈谈他们的现有工作,适当认可他们的成绩和努力。

紧接着,提出内部控制中的缺陷和风险,如:某些行贿受贿的可能性与监管薄弱处。

再然后,指出自己得到的线索或信息,找出业务中的异常点,比如:非低价中标,入围单位不是同一个档次,招标范围与合同范围不符,等等。

让对方解释。

3.怎么威逼利诱?

虽然使用威逼利诱的手段不太光彩,但只靠上面那些常规约谈方式,几乎不会取得大进展。

也不是说常规约谈没用,还是能获取一些补充证据或参照信息的。

但想取得突破性进展,采用威逼利诱手段,有时也是必要的。

(1)对内部员工

主要是对舞弊本人的吓唬:“我们已经掌握可靠信息,或录音、录像等证据,只是希望自己员工可以先坦诚!”

“如果不坦诚的话,只能交给警察处理,员工收钱是“非公受贿”的刑事犯罪,对职业生涯和个人荣誉影响极大。”

“如果坦白并追加损失的话,公司会冷处理,不会对个人造成很大影响,甚至可以继续工作,保守秘密等。”

这些手段和话术,在我们是学生的时候,老师们就已经传授过的,没有太大新意,重点看个人的表演。

人生如戏,全靠演技!

另外,利诱的话术要根据公司的企业文化环境来定,重点是针对非涉事的知情人:“提供线索与证据,降低处罚或对第三人提供的信息给予奖励。”

(2)对客户或供应商的威逼利诱

如果我方查实存在行贿受贿,将取消一切优惠政策、拉入黑名单,甚至追究法律责任。

如果能提供线索或证据,您将继续享有原有的优惠,同时为您保密。

对于供应商可以更强势一点:不提供线索,后续不再合作。此次合作的款项也会等待事情调查清楚后再支付。

审计所能接触到的供应商或客户,绝大多数都是聪明人,很难通过约谈取得进展。

尤其是供应商行贿,他们圈子其实很小,谁也不想坏了自己的“名声”。

4.审计要不要威逼利诱?

其实,绝大多数约谈根本用不上威逼利诱,也不见得有效果。

只有针对那些证据相对充足,事实比较明朗的情况下,才会采取如此激烈的手段。

大多时候,我们只会走正常约谈模式,走到解释异常业务这一步就行了,哪怕有些疑点解释不清,也不至于威逼利诱。

对内部员工,威逼利诱的方式倒也不会有什么严重后果,但也要看人下菜碟,不是谁都能用,也不是对谁都能用。

针对客户或供应商的威逼利诱,除非事态很严重,不然就有点过分了。

这对后续合作,对公司声誉,都不是啥好事儿!

5.最好的约谈方式

想取得审计突破,最好的约谈方式其实是曲线救国:找涉事人的朋友、领导和他们谈,如果没有充足证据,能挽回损失也是审计成绩。

对于外部人,比如供应商,你可以找供应商的内部推荐人,找非涉事的对接人代替审计约谈。

比如,有一次采购审计,所有证据都指向某招采主管有受贿可能,但无法坐实,供应商和主管也都不承认。

我们就直接找到分管采购的集团副总裁,他出面与供应商谈,很快就取得了突破。

虽然供应商没提供直接证据,但也没有出面澄清,事实已明朗。

6.重要约谈,最好留痕

笔录、录音等方式都能留痕,但也未必一定会有。

至于约谈时,多人参与约谈虽然更有证明力,但并不太实用,很多时候,参与的人越多取得的效果越差。

对于行贿受贿,约谈更多的是获取信息,了解真相。

就算约谈中有了突破,除非双方都承认,否则,约谈内容也很难作为充分证据。

所以,我们不能将约谈当成唯一希望和核心程序,仍需要通过其他审计方法和审计证据来开展工作。

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