在征地拆迁流程中，土地征收的正式批准文件扮演着至关重要的角色，它作为官方认可的标志，证明了土地征收项目已经通过了相关部门的严格审核，确保了征收行为的合法性。若缺失此文件，则直接表明该土地征收项目未经合法授权，属非法行为。

当相关部门未经合法程序即实际占用土地时，此举不仅触犯了《土地管理法》的明确规定，更是对被征收人合法权益的公然侵犯。

值得注意的是，土地征收批准文件并非无限期有效，而是具有一定的时效性，即存在有效期限制。

依据《土地管理法》第四十四条与第四十六条之规定，特定类型的土地转换及征收需经国务院或其授权的地方政府批准，包括永久基本农田转为建设用地、特定面积以上的耕地及其他土地等。同时，明确了农用地转用及土地征收批准文件的有效期限为两年，若在此期间内未实施用地或完成征地补偿安置，则批准文件自动失效，需重新申请审批。

理论上，获得批准文件后，相关部门应迅速推进征收工作。然而，实践中存在部分征收方无故拖延征收进程，长时间搁置土地后再行操作，此行为严重违反法律规定。

因此，作为被征收人，若遭遇征收过程中使用过期批准文件或补偿标准严重滞后于当前情况的情况，应高度警惕，这很可能构成违法征地。在此情境下，及时采取法律手段维护自身权益显得尤为重要。

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