在当今工作环境中，AI助手如Microsoft Copilot已经成为许多专业人士日常工作中的重要工具。而想要充分发挥它的潜力，掌握合适的提示词撰写技巧至关重要。本文将为大家介绍如何使用Microsoft Copilot，让它真正为你工作，并且有效地帮助你完成各类任务。

一、提示词的基本结构

如果你向Microsoft Copilot提问，“我去巴黎做什么”，这个问题可能过于笼统，无法得到明确的回应。相反，一个好的提示词应该遵循以下四个层次：

1. 目标（Goal）：你希望Copilot给你什么结果？

- 示例：请提供5条关于在巴黎进行团队建设活动的建议。

2. 上下文（Context）：你为什么需要这些信息？谁会用到它？

- 示例：我要和5位同事一起去巴黎参加为期4天的商务会议。

3. 来源（Source）：你希望Copilot从哪里获取信息？

- 示例：请基于TripAdvisor上过去一年的最佳评价进行研究。

4. 预期（Expectation）：你希望Copilot如何回应？语气、形式等。

- 示例：请以专业的语气作答，因为我要与同事分享这些建议。

完美提示词公式：

“请给我5条关于在巴黎进行团队建设活动的建议。我和5位同事将参加为期4天的商务会议。请基于TripAdvisor上过去一年的最佳评价进行研究。以专业的语气作答，因为我要与同事分享。”

通过这一结构化的提示词框架，Copilot能够更好地理解你的需求，并给出更精准的反馈。

二、Do’s & Don'ts：提示词的优劣

在使用Microsoft Copilot时，我们需要注意哪些是合适的提问方式，哪些不是。

Do’s（要做的）：

- 明确你的目标、上下文、来源和预期。Copilot需要理解你需要什么以及你如何使用它。

- 清晰和具体。越明确的提示词，Copilot的回答就越精确。

- 提供例子。通过举例说明你想要的效果，可以帮助Copilot更好地生成内容。

- 使用标点符号和合适的语法。良好的语言结构有助于提高Copilot理解问题的准确性。

- 检查结果的准确性。Copilot虽然强大，但仍然需要你根据实际需求进行判断和修正。

- 礼貌交流。把Copilot当作你要向其请求帮助的一个智能工具，它的表现会更接近你想要的。

Don'ts（不要做的）：

- 随意输入提示词，像跟朋友聊天一样随意提问，Copilot可能无法正确理解。

- 使用超级简短或过于模糊的提示词。比如简单问“这是什么？”或者“如何做？”会使Copilot无法抓住重点。

- 将Copilot当作字典或死板工具。它擅长生成创意内容或帮助分析数据，而不是机械地给出定义。

- 不加批判地接受结果。Copilot有时会给出基于错误假设的回答，所以一定要自己判断结果是否合适。

- 避免在同一对话中频繁改变主题。这样会使Copilot难以跟踪对话的逻辑。

三、Microsoft Copilot应用案例

Microsoft Copilot与Office 365的深度集成，使它在Excel、Word、PowerPoint和Outlook等工具中具有极大的潜力，以下是一些常见的使用场景：

1. Excel：

- 自动生成数据分析图表，帮助你从繁杂的原始数据中找到洞察。

- 例如：生成25行Excel数据，分析每条数据的趋势。

2. PowerPoint：

- 基于提供的研究材料，帮助创建符合主题的幻灯片结构。

- 例如：撰写环保主题的演示文稿，生成大纲和内容建议。

3. Word：

- 自动归纳总结会议记录、合同要点，或生成项目报告的草稿。

- 例如：从文档中提取关键点，并重写以更加简洁的方式呈现。

4. Outlook：

- 帮助编写邮件内容，根据特定的提示生成专业的电子邮件。

- 例如：整理待发送的客户邮件，生成模板，快速回复常见问题。

四、总结

Microsoft Copilot不仅是一个强大的AI助手，它还能够帮助你提高工作效率，尤其是在处理数据、撰写文档或生成创意内容时。通过掌握如何撰写合适的提示词，并注意提示的细节，你可以充分发挥它的能力，让它真正成为你工作中的得力助手。

作为一个现代办公人员，学会如何利用Copilot将成为你职业发展的重要工具。不妨尝试在日常工作中将这些技巧应用起来，看看它能带来多大的便利和改变！

希望这篇文章能帮助大家更好地理解并使用Microsoft Copilot。如果你有任何使用经验或者新的发现，欢迎在评论区分享！

请注意，这个文章其实是根据下面这个英文的图片自动生成的，我也是用了Goal-Context-Source-Expectation 这个框架来编写的提示词，所以得到的输出质量还是比较高的，我基本上没有修改任何一个字。大家有兴趣也可以试试看。