“12345”热线是社会的“缓冲器”“泄压阀”,也是政府群众的“连心桥”。信阳市浉河区柳林乡始终坚持“民呼我应、民呼我为”的宗旨,以解决实际问题、化解矛盾纠纷为目标,多措并举提升“12345”服务热线办理工作质效,确保群众反映问题件件有落实、事事有回音。
一是加强组织领导,完善工作机制。为规范政务热线办理工作,提高办理效率和质量,柳林乡每周召开热线件分析研判会,总结工作经验、教训,提炼工作办法,提升办理水平,争取群众反映的问题实现“一次办结”,确保按时、按质完成工单处理工作。
二是坚持即接即办,注重办件实效。为真正走到群众心中,避免小纠纷发展成大矛盾,柳林乡热线工作人员在处理热线件时,深入问题现场,面对面与群众沟通交流,争取最短时间内以最优方案解决问题。对于疑难复杂问题,依托“乡-村-网格”三位一体的协调联动机制,以热线问题为切口,协调各方力量共同参与,为群众提供“一站式”服务,确保事事有着落、件件有回音。
三是加强沟通反馈,确保群众满意。积极开展回访工作,对因客观因素不能及时解决的问题,耐心沟通,讲明缘由,解释到位,通过闭环管理大大提高群众满意度。同时,严格执行回访满意制度,以群众满意度为工作目标,强化跟踪回访,针对合理、可行的群众诉求形成“具体办、办妥为止,回头看、满意才算”的工作模式,真正将“接热线、办实事”的作用发挥实效,不断增强群众的获得感和幸福感。
四是动态更新台账,完善档案管理。为加强热线管理,每月热线工单台账动态更新,并针对每月热线工单进行归档,完善相关档案,每季度对承办、办结、满意度三方面进行对比、分析,查找存在问题,剖析问题根源,积极协调解决,努力提高办理质效和群众满意率。
下一步,柳林乡将继续在热线办理方面下足精功夫、细功夫、实功夫,努力提高热线办理水平,切实解决群众关心关切的问题,更好实现热线“为人民”“惠人民”的初心。(刘泽鲲 丁浩)
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