Excel中你会用Ctrl+H吗?

遗忘美丽 2024-06-10 16:40:58

Ctrl + H是替换快捷键,用一个值替换另一个值。好像并不难?其实不然,大部分Excel用户只会简单的查找替换,遇到复杂的就晕了,比如下面的第1个90%人都不会。

1、替换~

前天有同学问为什么~无法替换

其实你只需要查找~~(两个~)即可

注:在Excel中查找如~ 、?、* 等特殊字符时,前面都需要添加波浪线,公式中同理。

2、替换换行符

把换行的字符替换成其他字符,可以输入Ctrl+j然后替换

替换效果:

3、全工作簿替换

替换窗口中打开选项 - 范围 : 工作簿。可以在所有工作表中完成替换。

【例1】把工作簿中所有工作表的“一表人才”替换为“郑州一表人才企业管理咨询有限公司"

4、按颜色等格式替换

在excel中可以替换为不止是字符,还可以根据颜色查找替换。

【例2】把填充黄色背景、金额为100的数字替换为999。

注:勾选“单元格匹配”是防止含100的数字也会被替换,如1100

5、括号内字符截取

使用通配合*可以完成字符串分离

【例3】提取下在字符串中括号的大学名称

查找*(,替换为空

查找),替换为空

6、隔行取值公式

如果你需要隔N行提取值,直接复制公式是不行的,难道只能用函数?

【例4】每3行提取B列的值

7、跨工作簿复制公式

当跨excel文件复制公式时,不但公式会引用原表格位置,单元格的引用也会发生变化。

使用替换=号的方法,可以保持公式不变

小编说:是不是今天被Ctrl+h刷新了三观,原来替换功能可以这么强大。其实,如果你学会了Word替换功能,才明白Excel中的替换功能原来只是小学生而已。

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