高铁改签费报销凭证如何获取?一文搞懂高铁改签报销凭证获取流程

旅游人文记 2024-10-07 15:23:12

嗨,大家好!大家在工作中难免会遇到出差的情况,而购买高铁票往往是很多小伙伴出差前的必要准备。然而,有时候因为工作安排的临时变动,我们可能需要对已经购买的高铁票进行改签。

这时,除了需要面对行程的调整,还会产生一笔改签费用,这笔费用是因为工作而产生的,那么理所应当应该报销。这个时候,问题来了,如何证明我们因改签高铁票而产生了费用呢,此时,改签费报销凭证就出现在大家的眼前。本文我将手把手教大家获取高铁票改签费报销凭证,让大家出差报销无难题。

一、车站自助机获取高铁票改签费报销凭证

获取高铁票改签费报销凭证,主要有两种方式。第一种方式是通过车站的自助机来打印报销凭证,这个车站可以是国内任意一个火车站,只要有自助机,基本都是全国联网的。现在很多车站都配备了自助服务设备,方便乘客自行办理各种业务。

大家可以在车票改签后,直接在车站自助机上点击“取报销凭证”字样,然后就会出现乘车报销凭证,改签费报销凭证,退票费报销凭证等选项,另外还按照30天内,30天-180天的时间,每种情况各两个时间可以选择。

我们直接按照屏幕提示,根据自己的高铁票日期,点击相应时间的高铁票改签费报销凭证选项,完成操作即可。这种方式的优势在于方便快捷,可以节省大家的时间。不过,使用自助机打印凭证时,需要确保按照屏幕提示正确操作,并核对打印出的凭证信息是否准确无误。

二、车站人工服务窗口

第二种方式是前往车站的人工服务窗口。当大家完成改签操作后,可以直接前往车站的客服中心或售票窗口,向工作人员说明需要打印高铁票改签费的报销凭证。工作人员在核实相关信息后,会为大家打印出正式的高铁票改签费报销凭证。

三、高铁票改签费报销凭证注意事项

在获取改签费报销凭证的过程中,还需要特别注意一个重要的细节,那就是时限问题。根据相关规定,从改签之日起,大家必须在180天内完成报销凭证的打印工作。这是一个非常关键的时间限制,因为如果错过了这个时限,可能就无法再获取有效的报销凭证了,不过也是可能,如果真的超过期限了,小伙伴们还是可以去人工客服窗口问问,万一还能申请通融呢,毕竟是自己的辛苦钱,该拿到的一定要拿到,不能便宜了公司。

因此,建议大家在改签后尽快处理报销凭证的打印事宜,最好能在出发时的高铁站就打印好,或者车辆到站后,赶紧去自助机打印下来,防止后边工作生活忙,忘记打印了或者怕麻烦不打印了。

除了180天的时限,小伙伴们还要注意一点,改签费报销凭证是发票属性的,那么打印一次后,一般不会再给第二张,所以小伙伴们一定要保管好自己的报销凭证,丢了就报销不了了。

好了,最后我再总结一下,因工作产生的高铁票改签费也是能报销的,只需要获取高铁票改签费报销凭证即可。获取方法就是去任意车站,自助机打印或者人工客服窗口打印,注意不要超过180天,同时报销凭证具有发票属性,不要弄丢了。

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