文|明窗邀华月 首发|明窗邀华月
如今疫情防控取得积极效果,各地复工复产,各行各业因公出差的频率逐渐步入正轨。
那么,作为体制内的人员,除了单独执行任务外,因公出差时往往都是一个团队。其中,陪领导出差时该注意哪些地方?
今天,就来聊聊这方面的话题。
01
.出差前首先明确自己的定位
不管你什么级别,出差的团队里你级别最低,那么服务领导的责任就落在你身上。
看到这句话,请不要故意联想起汉语词库的某些成语,然后嗤之以鼻一番。记住,你已是一个职场人士,不是一介书生了。
举个例子。
某年,某市的市领导高升至外省任职,调令来时有这样的要求。不准带秘书,不准带司机,只能由一名组织部门领导陪同,于*月*日到新的工作岗位报道,并完成组织交接。
这边马上派出组织部副部长陪同领导上路。
那么这一路,这个副部长就是一名陪领导出差的工作人员。
除了订票是指挥下属完成的以外,路上的服务,和新单位的对接,帮领导提包这样的事情,这名副部长做得滴水不漏。
多年之后,那位大领导都记得这位副部长,相互联络时经常提到:“那年我离开某市,最后送我一程的是你啊”
这个例子就生动说明,不管你什么级别,陪领导出差你要首先明确自己的定位。
现在党风廉政的要求越来越严,因公出差不再像以前那样前呼后拥,一般都强调轻车简从。正因为如此,对随行人员的要求也相应提高,如果你有陪领导因公出差的机会,那么下面几点一定要记好。
02
接到出差任务首先了解熟知公务活动各项事宜
因公出差总是有公务要办理的,既然是办理公务,那么相关事宜,你一定要马上搞清楚,如果领导偶然问起,你随问随答。
某单位曾有一个段子。
单位领导赴某地开会,办公室分配一名同志相随,出发前一天,这名同志去领导办公室送文件,领导问起这名同志开会的一件具体事项,这名同志想不起来,说会议通知没带身上放办公室了,自己回办公室马上看看再打电话告诉领导。
结果这名同志刚到办公室,办公室主任便打电话来通知他明天不要出差了,领导换人了。
这个段子里的道理,你看懂了吗?
除了熟悉出差的公务活动,还要记住熟悉本单位的情况。因为和对接单位交谈时,你们单位的业务范围、特点特色、组织结构、重要领导的背景,以及与其他参会单位的业务关系等等。你自己要首先背熟,无论是向对方介绍,还是给领导做补充或提醒,这都是基础功课。
出发前还要想清楚服装问题,穿什么,是否有场合需要正装配皮鞋。一般参会才需要,不开会的大多不需要,一般备上衬衫+皮鞋总不会错。
财务报销准则,吃喝出行发票各是什么类型、本单位的税务代码是什么最好记在手机记事本上,住宿机票出租的报销上限等等。
03
出发前提前规划好交通攻略
一是对方是否接站送站,如何对接,提前联系。
二是如果对方没有接站送站,那你必须提前了解。搞清楚出发地和目的地机场火车站和知名商业区的交通状况,比如高峰期时段、地铁首末班时间、是否方便打车。知道这些是为了心里有数,在计划明显不实际的时候提醒你领导注意时间,不要发生误机误车这样的尴尬。
三是和领导同事一起乘坐在飞机高铁时,注意少和外人搭讪,说得少错得少。
04
出发后注意事项
这里很多新人不知道,出差在外,一般情况下领导是不喜欢像日常办公场所那样拘谨的,你一定要随领导,不要滞后也不要超前。
这个度怎么掌握,且看一段某县作协主席陪县长出差的文章。
这位内地的作协主席陪县长一行赴某滨海城市考察。
从离开月台踏上火车的那一刻起,作协主席就发现县长的笑容越来越随和,离家乡越远,县长和大家开的玩笑就越放肆。当到达海边后,大家都穿着泳裤在大海里“坦诚相见”,丝毫不觉得别扭,仿佛是一群兄弟在一起旅游一样。
从滨海城市返回家乡时,作协主席就发现县长的笑容越来越少,离家乡越近,县长和大家的讲话就越接近平时的正式讲话。当抵达县城,踏上月台的那一刻起,满脸的官威又回到了县长冷若冰霜的脸上,和来接站的同志一一握手时,作家根本看不出这是那位曾和自己“坦诚相见”的人。
当然,作家的文章肯定是有些夸张的。但里面的道理确实如此,平时办公场所拘谨惯了,出门在外领导也不想总板着脸。
但你是随行人员千万注意,你别太放松,见领导笑容满面就不知道自己姓什么了,笑得比领导还放肆。另外领导随意一点后,你也不要像平时在单位那样一板一眼的请示汇报,这样也让领导不爽,你也得稍微随意一点。
那么接下来的问题就是,出差同行时和领导聊点什么好?
领导很可能会问你家庭状况、女(男)友,想好怎么应对。如果不想以后惹领导给你介绍对象,可以说女(男)友在异地读研。像独身主义、丁克家庭、女权主义这些想法千万不要领导说。
除非有把握,谈孩子不是好话题。要是领导的孩子出息到人尽皆知,并且比你过去略强,那倒能好好捧一下。
否则你捧一句:“领导你儿子很厉害啊,今年考上复旦了!”
领导回一句:“有什么厉害,他好羡慕你北大毕业呢”。……请问这种对话你该怎么收场?
同行时和同事或领导搭讪,最不会出错的话题是谈家乡、谈旅游、谈美食、谈目的地风景名胜和历史逸闻,或者足球篮球也行,拣自己熟悉的来,挑领导喜欢的来。
比如有些领导连梅西是哪个国家的人都不知道,你就千万别再谈足球了。
被领导问及工作,可以提一些能让你领导畅所欲言的问题,注意点到为止。比如你工作上的困惑(对事不对人);或者你自己认为好的、外单位也在做,却莫名得不到你同事支持的想法——领导的解答说不定能让你以后少得罪人。
05
公务活动时注意事项
注意突出领导
和其他单位用餐交流、会议被邀请发言,像这种露脸的时候,一定记得看你领导眼色:领导要是有所准备,可以借机把领导捧上台;领导要是漫不经心,你不要急于表现,随意发挥好了。
注意表忠心的时机
如果本次会议或公务交流对领导触动很大,你想说说对工作的启发,尽量不要在旅途和用餐时说。像茶歇、等电梯、会议开始前这种碎片时间简单提一提就够了。
如果发现领导很有兴趣,想要更突出的表现一下,可以回去后写篇文字材料呈报给领导和你直属上司。
注意不离领导左右
公务活动期间除了上厕所,注意不离领导左右。和外单位的交换名片之后,可能会有兄弟单位领导说“真巧,你们局××同志以前和我以前是党校同学”,偏偏你领导对以前的人事情况不熟,你能在旁边马上补充一句:“那是十年前了吧,他现在调去×局了”,这个时候双方就能始终处于一种很融洽的状态
喝酒,这个在以前是可以写几十篇酒桌攻略的,现在好了,公务宴请一律不准上酒。
娱乐。这个嘛,现在切勿自作主张,听领导的。
你保证能随时买单就行。
十多年前,我有个同学陪领导出差来我所在城市。晚宴后领导要回请对方单位领导去娱乐。
那个同学马上意识到自己钱没带够,那时没有支付宝、微信、也没普及信用卡。
于是只能打电话给我们这些同学借现金。
后来他告诉我,从那之后,他陪领导出差,随时都保证身上有2万现金。
那时我们工资才1千5一月,2万元相当于一年多的工资揣身上了。
当然,现在有微信支付宝,信用卡,但这些你同样需要备好,而且怎么处理这些账目,你也要搞清楚。本文就不展开了。
06
陪领导读万卷书不如陪领导行万里路
现在严控公务出行规模,因公出差时你和领导相处的机会是很多的,这种接触和平时的工作接触有很多不同。
注意,这里既容易出彩也容易出错。
想想第一个例子,
高升的大领导为什么会始终记得为自己送行的副部长?
事实也是如此,也许你在办公室里兢兢业业的服务领导,并没有给领导留下深刻印象,但一次出差同行,却留下了极好的印象。
反过来也是一样,平时的小差错也许领导不计较,但出差同行时小差错导致了大纰漏,那是要被领导和单位记很久的。
所以,你要全程牢记的只有一点:谨慎小心想周全,确保无差错,才能谈出彩。
当然,有些人可能天生就不是这块料,那就别勉强自己,直接推辞好了,免得搞砸后更难看。
放心吧,陪领导出差的事,你若推辞,自然有一堆的人抢着去做。
这一点,在任何单位,都是一样的。
明窗邀华月:体制内资深写手,擅长深度剖析官场规则与社会热点。原创的选调生、公务员晋升、体制内相亲、体制内外杂谈等系列文章视角独特,广受好评。欢迎关注,带你用不一样的视角看体制。
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